Prohlášení o ochraně údajů pro obchodní kontakty

Informace o ochraně údajů pro potencionální obchodní partnery, zákazníky, prodejce a zainteresované obchodní kontakty

Poslední aktualizace: únor 2022, předchozí verze

Vzhledem k tomu, že jste náš vážený potenciální obchodní partner, zákazník, prodejce, zainteresovaný obchodní kontakt nebo jiný zástupce společnosti, se kterou spolupracujeme, (dále jen obchodní kontakt), společnost Fresenius Kabi, s.r.o. (dále jen „my“) od Vás bude shromažďovat a používat osobní údaje.

Tímto prohlášením o ochraně osobních údajů jste, jakožto obchodní kontakt, informováni o zpracování osobních údajů v souvislosti s vaším vztahem s námi.

Upozorňujeme, že můžeme vaše osobní údaje zpracovávat i v jiných souvislostech, např. když navštívíte naše internetové stránky, pokud s námi spolupracujete ve své funkci jako zdravotnický pracovník, pokud ohlásíte nežádoucí účinky nebo pokud podáte žádost subjektu údajů. Zde najdete konkrétní informace ohledně zpracování vašich osobních údajů v takovýchto situacích.

V závislosti na obchodním kontaktu, který s vámi a/nebo vaší společností, pro kterou pracujete, máme, shromažďujeme a využíváme vaše údaje pro následující účely:

  • Vyhodnocení potenciálního obchodní vztahu a / nebo udržení našeho obchodního vztahu s vámi nebo společností, pro kterou pracujete (včetně řízení vztahů se zákazníky, řízení dodavatelů, řízení vztahů s investory)
  • Posouzení a kvalifikace dodavatele (např. zda vy a vaše organizace splňují určité požadavky na kvalitu a certifikaci)
  • Nákup produktů a služeb od vás nebo od společnosti, pro kterou pracujete;
  • Výměna informací týkajících se stávajících smluv nebo potencionálních smluv s vámi nebo společností, pro kterou pracujete
  • Plnění naší smlouvy se společností, pro kterou pracujete, včetně vymáhání veškerých práv, která na základě této smlouvy můžeme mít
  • Plnění požadavků na dodržování předpisů týkajících se obchodní transakce (např. kontroly konfliktů, hloubková kontrola obchodních partnerů, prověřování seznamů sankcí, zákony proti praní peněz, požadavky na bezpečný dodavatelský řetězec, požadavky na celní a vývozní právo, požadavky na sledování výrobků)
  • Výroba, prodej, poskytování a dodávka výrobků a služeb
  • Marketing (např. informování o výrobcích a službách nebo souvisejících informacích)
  • Kategorizace a posouzení, které konkrétní obchodní potřeby nejlépe odpovídají vašim možnostem (např. když hledáme klíčový subjekt ovlivňující veřejné mínění v určité oblasti nebo pro konkrétní výrobky, do jaké míry patříte do skupiny poskytovatelů vstupních vědeckých informací na základě vědeckých nebo odborných zkušeností) nebo pokud můžete z profesního hlediska ovlivnit používání, nákup, objednávání, předepisování nebo doporučení výrobků společnosti Fresenius Kabi, nebo ovlivnit rozhodnutí o výběrovém řízení, formální umístění, status přidělení nebo jiné preferenční nebo kvalifikační postavení výrobků Fresenius Kabi v souladu s příslušnými zákony
  • Inkaso plateb, které jsou vůči nám splatné, včetně refinancování dluhů
  • Posouzení finanční solventnost a úvěrového rizika vaší společnosti
  • Posouzení potenciální investice do akcií společnosti Fresenius, potenciálního nabytí, prodeje nebo transakci společného podniku s námi nebo s jakoukoli přidruženou společností společnosti Fresenius Kabi
  • Zlepšení naších výrobků a služeb
  • Organizace, zabezpečení a zlepšení interních postupů včetně komunikace, správy, výzkumu a IT
  • Usnadnění fúzí, akvizic a reorganizací.

Můžeme vaše osobní údaje shromažďovat a využívat v následujících situacích:

Informace, které nám poskytujete

Shromažďujeme vaše osobní údaje, když nás kontaktujete, objednáváte naše výrobky a služby nebo s námi uzavíráte smlouvu o dodání zboží a služeb. Mezi takové osobní údaje patří:

  • Křestní jméno a příjmení
  • Pohlaví
  • Kontaktní informace, včetně adresy, emailové adresy, telefonního čísla, faxového čísla
  • Země bydliště
  • Titul a pozice ve vaší společnostiOblast odborných znalostí
  • Vaše profese a kvalifikace
  • Informace o druhu vztahu, který máte se společností Fresenius Kabi
  • Jméno a adresa zaměstnavatele
  • Kontaktní preference

 

Informace, které shromažďujeme z jiných organizací

Dále zpracováváme údaje, které nám poskytují smluvní poskytovatelé služeb, příslušné orgány nebo které jsou získány z veřejně přístupných obchodních rejstříků nebo obchodních sdružení a z jakýchkoli jiných veřejně dostupných zdrojů, včetně ratingových agentur, informací o finanční solventnosti a informací o riziku a agentur a institucí poskytujících finanční služby, vládních nebo nadnárodních agentur, zejména orgánů pro výběrové řízení nebo agentur provádějících zakázky, zprostředkovatelů údajů,  internetových stránek, blogů a tištěných médií.

Mezi takové osobní údaje patří:

  • Křestní jméno a příjmení
  • Kontaktní informace, včetně adresy, emailové adresy, telefonního čísla, faxového čísla
  • Čísla účtu vaší společnosti
  • Vaše profese a kvalifikace
  • Profesní identifikátory
  • Organizační podrobnosti, podrobnosti o přidružení vaší společnosti
  • Certifikace a prohlášení o kvalitě vydané úředníky, zástupci nebo auditory vaší společnosti
  • Procento vlastněných akcií
  • Podrobnosti týkající se veřejných podání, obchodních rejstříků a profesních sdružení
  • Podrobnosti týkající se zveřejněných transakcí vaší společnosti, včetně nabídkových řízení a finančních ujednání
  • Předchozí interakce se společností Fresenius Kabi a některou z našich dceřiných společností

V závislosti na obchodním kontaktu, který s vámi máme, a na účelu, pro který vaše údaje shromažďujeme a používáme, zpracováváme vaše osobní údaje na jednom nebo více z následujících právních základů:

  • Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy, která byla (bude) uzavřena mezi vámi a námi (čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů).
  • Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné, abychom dodrželi zákonnou povinnost, která se na nás vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů).
  • Konkrétně jsme povinni dodržovat zákony týkající se praní peněz, cel a vývozu, požadavků na bezpečný dodavatelský řetězec, požadavků na sledování výrobků, zákonných požadavků na zveřejňování a oznamování nebo podobných požadavků na dodržování předpisů, podle kterých bychom mohli být povinni zpracovávat některé vaše osobní údaje. 
  • Zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů). Těmito oprávněnými zájmy jsou: 
    • Zjišťování vašich zájmů pro potenciální obchodní vztahy a/nebo udržování našich obchodních vztahů s vámi nebo se společností, ve které pracujete.
    • Plnění naší smlouvy se společností, pro kterou pracujete, včetně vymáhání veškerých práv, která na základě této smlouvy můžeme mít;
    • Shromažďování informací o řízení znalostí souvisejících s interními postupy, výrobky a službami;
    • Vývoj, optimalizace a zlepšování našich produktů a služeb;
    • Optimalizace interní komunikace;
    • Optimalizace správy;
    • Provádění výzkumných prací;
    • Organizační řízení;
    • Řízení rizik: ochrana proti např. finančnímu riziku nebo riziku poškození dobré pověsti;
    • Údržba IT infrastruktury, bezpečnost IT, záruka podpory IT a detekce a opravy chyb;
    • Splnění zákonných požadavků mimo území EHP;
    • Určení, výkon nebo obhajoba právních nároků
  • Dali jste nám souhlas se zamýšleným zpracováním vašich osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů).

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Můžete odvolat svůj souhlas se všemi účely zpracování nebo s jednotlivými účely dle vašeho výběru. Odnětí souhlasu neovlivní zákonnost zpracování na základě vašeho souhlasu před odstoupením. Svůj souhlas můžete odvolat zasláním e-mailu na adresu ochranasoukromi@fresenius-kabi.com.

Pro dosažení našich cílů spolupracujeme s jinými organizacemi. Je tedy možné, že vaše osobní údaje částečně nebo jako celek zašleme jiným subjektům.

Příjemci jsou:

  • Ostatní společnosti skupiny Fresenius, pokud je takové předání osobních údajů vyžadováno pro konkrétní účel (viz. přehled míst, kde společnosti skupiny Fresenius Kabi působí)
  • Poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají osobní údaje naším jménem (například poskytovatelé IT služeb, kteří údaje spravují nebo poskytují služby údržby), a musí dodržovat naše pokyny pro takové zpracování. Tito poskytovatelé služeb nebudou moci používat vaše osobní údaje pro jiné než naše účely
  • Úřady, soudy, strany ve sporu, nebo jimi pověřené orgány v případě, že jsme povinni tak učinit, abychom vyhověli všem příslušným platným právním předpisům, nařízením, soudním nařízením nebo vynutitelným vládním požadavkům, jako jsou daňové a celní orgány a orgány finančního trhu 
  • Odborní poradci nebo auditoři, jako jsou daňoví poradci, finanční auditoři, právníci, pojišťovací agenti, banky a další externí odborní poradci v zemích, v nichž působíme
  • Profesionální poskytovatelé dat a analytických služeb, jako jsou např. IQVIA, Veeva, CDQ a Acxiom
  • Jiný subjekt v případě změny vlastnictví, fúze, nabytí nebo prodeje majetku

Vaše osobní údaje jsou u nás obvykle uložené po dobu jednoho z následujících období:

  • Dokud máme povinnost uchovávat údaje v souladu s platnými zákony (např. protože jsme povinni údaje ukládat pro daňové účely)
  • Pokud se neuplatní zákonná doba uchovávání, alespoň po dobu trvání smluvního vztahu s vámi nebo společností, pro kterou pracujete
  • Pokud máme oprávněný zájem zpracovat vaše osobní údaje mimo takový smluvní vztah, zpracováváme je tak dlouho, dokud budeme mít oprávněný zájem na zpracování těchto údajů. Přesné období závisí na společnosti, pro kterou pracujete, a na vaší pozici ve společnosti

V závislosti na situaci máte určitá práva týkající se vašich osobních údajů. Máte právo:

  • Požadovat přístup k vašim osobním údajům
  • Požadovat opravu vašich osobních údajů
  • Požadovat výmaz vašich osobních údajů 
  • Požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů
  • Na přenositelnost údajů
  • Podávat námitky na základě důvodů specifických pro vaši situaci

Tato práva můžete uplatňovat online pomocí kontaktního formuláře pro ochranu údajů.

Máte také právo podat stížnost našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů nebo dozorovému orgánu. 

Inspektor ochrany údajů (DPO):

LDPA
Na Strži 1702/65
140 00 Praha 4, ČR
E-mail: ochranasoukromi@fresenius-kabi.com

Úřad na ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Požadavky na poskytování osobních údajů

Je možné, že budete muset poskytnout vaše osobní údaje pro účely plnění smlouvy s vámi nebo se společností, pro kterou pracujete, např. pokud jste naším obchodním kontaktem u dodavatele, můžeme vyžadovat vaše kontaktní údaje. Pokud neposkytnete své osobní údaje, možná nebudeme moci uzavřít příslušný smluvní vztah.

Automatizované rozhodování 

Automatizované rozhodování (čl. 22 obecného nařízení o ochraně osobních údajů) probíhá na základě naší povinnosti provést postup kontroly a sankce. To je také nutné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi vámi a námi. Důsledkem může být odmítnutí s vámi uzavřít smluvní vztah.

Změny tohoto prohlášení o ochraně údajů

Protože se naše shromažďování a používání vašich údajů může v průběhu času měnit, můžeme také toto prohlášení o ochraně údajů upravit tak, aby vždy správně odráželo naše postupy zpracování údajů. Doporučujeme vám ho průběžně kontrolovat.

Správcem a odpovědnou osobou za zpracování vašich osobních údajů je právnická osoba společnost Fresenius Kabi, která s vámi uzavírá smlouvu nebo jiný vztah:

Fresenius Kabi s.r.o. 
Budova City Empiria 
Na Strži 1702/65
140 00 Praha 4 - Nusle 
Česká republika
Kontakt