Adekvatna i jedinstvena razina zaštite podataka
Tvrtka Fresenius slijedi brojne zakone o zaštiti podatka širom svijeta. Obvezujuća korporativna pravila postavljaju jedinstvenu i adekvatnu razinu zaštite podataka. To omogućuje internu razmjenu osobnih podataka između Fresenius pravnih osoba (entiteta).
Primjenjiva u cijelom svijetu
Obvezujuća korporativna pravila primjenjuju se na sljedeće Fresenius pravne osobe (entitete):
- Fresenius Kabi AG, uključujući sva društva-kćeri/podružnice
- Fresenius Digital Technology GmbH
- Fresenius SE & Co. KGaA
Primjenjiva na određene aktivnosti
Obvezujuća korporativna pravila primjenjuju se na sljedeće aktivnosti obrade osobnih podataka:
- sve aktivnosti pravnih osoba (entiteta) u Europi
- aktivnosti pravnih osoba (entiteta) van Europe:
-
- kada prikupljaju osobne podatke u ime neke Fresenius pravne osobe u Europi ili
- kada surađuju s nekom Fresenius pravnom osobom u Europi
- kada primaju osobne podatke od europskih pravnih osoba
- kada prikupljaju osobne podatke od ljudi koji se nalaze u Europi za nuđenje roba i usluga ili u vezi s postupcima nadzora
-
OKP se primjenjuju na sve poslovne procese koji uključuju podatke u papirnatoj formi kao i na procese koji se baziraju na infomacijskoj tehnologiji (IT procesi).
OKP primjenjuju se na sve procese koji omogućuju strukturirano pretraživanje osobnih podataka.
Obvezujuća korporativna pravila postavljaju minimalnu razinu
Ako lokalni zakoni o zaštiti podataka zahtijevaju stroža ili dodatna pravila o obradi osobnih podataka, i ona se moraju dodatno slijediti.
Ako lokalni zakon proturječi Obvezujućim korporativnim pravilima, potrebno je obavijestiti Službenika za zaštitu podataka. U tom slučaju, Službenik za zaštitu podataka će izvršiti dodatnu provjeru i procjenu, te donijeti zaključak o istom.
Ako neka pravna osoba primi nalog nadležnog tijela za otkrivanjem osobnih podataka koji nije u skladu sa zahtjevima Obvezujućih korporativnih pravila, Službenik za zaštitu podataka obavijestit će nadzorno tijelo u Njemačkoj.
Obvezujuća korporativna pravila obvezujuća su za organizaciju i naše zaposlenike
Obvezujuća korporativna pravila obavezna su i obvezujuća za:
- sve Fresenius pravne osobe: potpisuju ugovor
- sve zaposlenike: imaju dužnost slijediti korporativne politike na temelju svojih ugovora o zaposlenju
Organizacije i ljudi mogu imati prava na temelju ovih obveza.
Provedba Obvezujućih korporativnih pravila i moguće sankcije zbog njihove povrede iste su kao i za kršenje bilo koje druge politike.