Declaración de Protección de Datos para Contactos Comerciales

Dependiendo del contacto comercial que tengamos con usted y/o la empresa para la que trabaja, recopilamos y utilizamos sus datos para las siguientes finalidades:

• Evaluar una posible relación comercial y/o mantener nuestra relación comercial con usted o la empresa para la que trabaja (incluida la gestión de relaciones con clientes, gestión de proveedores, gestión de relaciones con inversores)
• Evaluación y calificación de proveedores (por ejemplo, si usted y su organización cumplen con ciertos requisitos de calidad y certificación)
• Adquisición de productos y servicios de usted o la empresa para la que trabaja
• Intercambio de información relacionada con contratos existentes o posibles contratos con usted o la empresa para la que trabaja
• Cumplir nuestro contrato con la empresa para la que trabaja, incluida la aplicación de cualquier derecho que podamos tener en virtud de dicho contrato
• Cumplimiento de los requisitos de cumplimiento relacionados con una transacción comercial (por ejemplo, verificaciones de conflictos, debida diligencia de socios comerciales, revisión de listas de sanciones, leyes contra el lavado de dinero, requisitos de cadena de suministro segura, requisitos de leyes aduaneras y de exportación, requisitos de rastreo de productos)
• Fabricar, vender, proporcionar y entregar productos y servicios
• Marketing (por ejemplo, informarle sobre productos y servicios o información relacionada)
• Evaluar y categorizar qué necesidades comerciales específicas coinciden mejor con sus habilidades (por ejemplo, cuando buscamos un líder de opinión clave en un campo determinado o para productos específicos, en la medida en que pertenece al grupo de proveedores de aportes científicos, en función de su experiencia científica o profesional) o si puede, en su capacidad profesional, influir en el uso, la compra, el pedido, la prescripción o la recomendación de productos de Fresenius Kabi, o afectar las decisiones de licitación, la colocación en el formulario, el estado de adjudicación u otro estado preferencial o de calificación de los productos de Fresenius Kabi de acuerdo con la ley aplicable
• Cobro de pagos adeudados a nosotros, incluida la refinanciación de deudas
• Evaluar la solvencia financiera y el riesgo crediticio de su empresa
• Evaluar posibles inversiones en acciones de Fresenius, una posible adquisición, desinversión o transacción de empresa conjunta con nosotros o cualquier filial de Fresenius Kabi
• Mejorar nuestros productos y servicios
• Organizar, asegurar y mejorar los procesos internos, incluida la comunicación, la administración, la investigación y la TI
• Facilitar fusiones, adquisiciones y reorganizaciones

Podremos recopilar y utilizar sus datos personales en las siguientes situaciones:

Información que usted nos proporciona

Recopilamos sus datos personales cuando se pone en contacto con nosotros, solicita nuestros productos y servicios o celebra un contrato con nosotros para el suministro de bienes y servicios. Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellido
• Sexo
• Información de contacto y dirección, incluida dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y número de fax
• País de residencia
• Rol y función en su organización
• Sus áreas de especialización
• Su profesión y calificaciones
• Información sobre el tipo de relación que tiene con Fresenius Kabi
• Nombre y dirección del empleador
• Preferencias de contacto

Información que recopilamos de otras organizaciones

Además, procesamos datos que nos proporcionan los proveedores de servicios contratados, las autoridades competentes o que se obtienen de registros comerciales de acceso público o asociaciones comerciales y otras fuentes disponibles públicamente, incluidas agencias de calificación, agencias e instituciones de información sobre riesgos y solvencia financiera y servicios financieros, agencias gubernamentales o supranacionales, en particular autoridades de licitación o agencias de adquisiciones, corredores de datos, sitios web, blogs y medios impresos.

Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellido
• Información de contacto y dirección (incluida la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y el número de fax)
• Cuentas bancarias de su empresa
• Su profesión y sus cualificaciones
• Identificadores profesionales
• Datos organizativos y de afiliación de su empresa
• Certificaciones y declaraciones de calidad emitidas por los funcionarios, representantes o auditores de su empresa
• Porcentaje de acciones en posesión
• Detalles relacionados con presentaciones públicas, registros comerciales y juntas profesionales
• Detalles relacionados con transacciones publicadas de su empresa, incluidas licitaciones y acuerdos financieros
• Interacciones anteriores con Fresenius Kabi y cualquiera de nuestras filiales

Dependiendo del contacto comercial que tengamos con usted y los fines para los que recopilemos y utilicemos sus datos, procesamos sus datos personales en una o más de las siguientes bases legales:

• El tratamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución de un contrato (a celebrar) entre usted y nosotros (art. 6.1 b del RGPD)
• El tratamiento de sus datos personales es necesario para que cumplamos una obligación legal a la que estamos sujetos (art. 6.1 c del RGPD). Más concretamente, estamos obligados a cumplir la legislación sobre blanqueo de capitales, aduanas y exportación, requisitos de seguridad de la cadena de suministro, requisitos de rastreo de productos, requisitos legales de divulgación y notificación o requisitos de cumplimiento similares que puedan obligarnos a tratar algunos de sus datos personales
• El tratamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, excepto cuando dichos intereses se vean anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales (art. 6.1 f del RGPD). Estos intereses legítimos son:
• • Investigar sus intereses para una posible relación comercial y/o mantener nuestra relación comercial con usted o la empresa para la que trabaja
  • Cumplir nuestro contrato con la empresa para la que trabaja, incluida la aplicación de cualquier derecho que podamos tener en virtud de dicho contrato
  • Recopilar información sobre la gestión del conocimiento relacionada con los procesos, productos y servicios internos
  • Desarrollo, optimización y mejora de nuestros productos y servicios
  • Optimización de la comunicación interna
  • Optimización de la administración
  • Realización de trabajos de investigación
  • Gestión organizativa
  • Gestión de riesgos: protección contra, por ejemplo, riesgos financieros o de reputación
  • Mantenimiento de la infraestructura de TI, seguridad de TI, garantía de soporte de TI y detección y corrección de errores
  • Cumplimiento de requisitos legales fuera del EEE
  • Establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
• Nos ha dado su consentimiento para el tratamiento previsto de sus datos personales (art. 6.1 a RGPD)  Siempre puede revocar su consentimiento. Puede revocar su consentimiento para todo el tratamiento o para fines individuales de su elección. La revocación del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento previo a la revocación. Puede revocar su consentimiento enviando un correo electrónico a dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Colaboramos con otras organizaciones para lograr nuestros propósitos. Por lo tanto, podemos enviar sus datos personales en parte o en su totalidad a otras organizaciones.

Dichos destinatarios son:

• Otras empresas del Grupo Fresenius si dicha transferencia de datos personales es necesaria para un fin específico (consulte la descripción general de las ubicaciones en las que están activas las empresas del Grupo Fresenius Kabi)
• Proveedores de servicios que procesan datos personales en nuestro nombre (por ejemplo, para servicios de alojamiento o mantenimiento) y deben seguir nuestras instrucciones sobre dicho procesamiento; Estos proveedores de servicios no podrán utilizar sus datos personales para otros fines que no sean nuestros.
• Autoridades, tribunales, partes en un litigio en caso de que debamos hacerlo para cumplir con las leyes, regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales aplicables.
• Asesores o auditores profesionales, como asesores fiscales, auditores financieros, abogados, aseguradoras, bancos y otros asesores profesionales externos en los países en los que operamos.

Transferencias internacionales de datos

Podemos enviar sus datos personales en parte o en su totalidad a los destinatarios del Grupo Fresenius o a nuestros proveedores de servicios, otras organizaciones internacionales en países que no son estados miembros de la Unión Europea, para los fines enumerados anteriormente. Consulte la descripción general de las ubicaciones en las que están activas las empresas del Grupo Fresenius Kabi.

Podemos enviar datos a los siguientes países para los cuales la Comisión Europea ha determinado que existe un nivel adecuado de protección de datos que coincide con el nivel de protección de datos dentro de la Unión Europea para los siguientes países/organizaciones internacionales en los que se encuentran las entidades de Fresenius: Argentina, Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Suiza o Uruguay.

Con respecto a dichas transferencias internacionales de datos a terceros países, para las cuales la Comisión Europea no ha decidido que exista un nivel adecuado de protección de datos, hemos proporcionado salvaguardas adecuadas para proteger sus datos personales en un grado que iguale el nivel de protección de datos. en la Unión Europea. Estas salvaguardas son:

• Para el intercambio de datos dentro de nuestra empresa: nuestras Normas corporativas vinculantes para responsables del tratamiento
• Para el intercambio de datos con nuestros proveedores de servicios y otras organizaciones internacionales: Cláusulas Contractuales Tipo que han sido emitidas por la Comisión Europea

Generalmente, almacenamos sus datos personales durante uno de los siguientes períodos de tiempo:

• Mientras tengamos la obligación de conservar los datos de conformidad con las leyes aplicables (por ejemplo, porque estamos obligados a almacenar los datos a efectos fiscales)
• Si no existe una retención legal aplicable, al menos durante el plazo de la relación contractual con usted o la empresa para la que trabaja
• Si tenemos un interés legítimo en procesar sus datos personales fuera de dicha relación contractual, los procesaremos mientras sigamos teniendo un interés legítimo en procesar estos datos. El período exacto depende de la empresa para la que trabaje y de su puesto en la empresa

Dependiendo de la situación usted tiene ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Tienes derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales
• Solicitar la rectificación de sus datos personales
• Solicitar la eliminación de tus datos personales
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales
• Portabilidad de datos
• Objetar por motivos específicos de su situación

Puede ejercer estos derechos online utilizando el formulario de contacto de protección de datos.

También tiene derecho a presentar una queja ante nuestro delegado de protección de datos o la autoridad de control.

Data Protection Officer:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Data Protection Authority:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Germany

Requisitos para proporcionar datos personales

Sus datos personales son necesarios para que el sitio web sea accesible para usted y poder dar seguimiento a su consulta.

Si no proporciona sus datos personales, el sitio web no funcionará y es posible que no podamos responder o procesar adecuadamente su solicitud.

Cambios en esta declaración de protección de datos

Dado que nuestra recopilación y uso de sus datos puede cambiar con el tiempo, también podemos modificar esta declaración de protección de datos para reflejar siempre correctamente nuestras prácticas de procesamiento de datos. Le recomendamos que lo revise de vez en cuando.

El responsable del tratamiento y responsable del tratamiento de los datos personales es:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
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