Declaración de Privacidad para Contactos Comerciales

Dependiendo del contacto comercial que tengamos con usted y/o la empresa para la que trabaja, recopilamos y utilizamos sus datos para los siguientes fines:

• Evalúa una posible relación comercial y / o mantiene nuestra relación comercial con usted o la compañía para la que trabaja (incluida la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de proveedores, la gestión de relaciones con inversores)
• Evaluación y calificación del proveedor (por ejemplo, si usted y su organización cumplen con ciertos requisitos de calidad y certificación)
• Adquisición de productos y servicios de usted o de la empresa para la que trabaja
• Intercambio de información relacionada con contratos existentes o posibles contratos con usted o la empresa para la que trabaja
• Cumplir nuestro contrato con la empresa para la que trabaja, incluida la aplicación de cualquier derecho que podamos tener en virtud de dicho contrato.
• Cumplimiento de los requisitos de cumplimiento relacionados con una transacción comercial (por ejemplo, verificación de conflictos, diligencia debida de socios comerciales, selección de listas de sanciones, leyes contra el lavado de dinero, requisitos de cadena de suministro segura, requisitos de leyes aduaneras y de exportación, requisitos de rastreo para productos)
• Fabricar, vender, proporcionar y entregar productos y servicios
• Marketing (por ejemplo, informarle sobre productos y servicios o información relacionada)
• Evaluar y categorizar qué necesidades comerciales específicas se ajustan mejor a sus habilidades (por ejemplo, cuando buscamos un líder de opinión clave en un campo determinado o para productos específicos, la medida en que pertenece al grupo de proveedores de insumos científicos, en función de la experiencia científica o profesional) o si puede, en su capacidad profesional, influir en el uso,  comprar, ordenar, prescribir o recomendar productos Fresenius Kabi, o afectar las decisiones de licitación, la colocación en el formulario, el estado de adjudicación u otro estado preferencial o calificado de los productos Fresenius Kabi de acuerdo con la ley aplicable
• Cobro de pagos adeudados a nosotros, incluida la refinanciación de deudas
• Evalúe la solvencia financiera y el riesgo crediticio de su empresa
• Evaluar posibles inversiones en acciones de Fresenius, una posible adquisición, desinversión o transacción de empresa conjunta con nosotros o cualquier filial de Fresenius Kabi
• Mejorar nuestros productos y servicios
• Organizar, asegurar y mejorar los procesos internos, incluyendo comunicación, administración, investigación y TI
• Facilitar fusiones, adquisiciones y reorganizaciones

Podemos recopilar y utilizar sus datos personales en las siguientes situaciones:

Información que usted nos provee

Nuestra organización recolecta sus datos personales cuando usted se pone en contacto con nosotros, realiza un pedido de nuestros productos y servicios o cuando participa en un contrato para proveernos de productos y servicios. Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos
• Género
• Información de contacto y dirección, incluida la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de fax
• País de residencia
• Rol y función en su organización
• Sus áreas de especialización
• Su profesión y cualificaciones
• Información sobre el tipo de relación que tienes con Fresenius Kabi
• Nombre del empleador y dirección del empleador
• Preferencias de contacto

Información que recopilamos de otras organizaciones

Además, procesamos los datos que nos proporcionan los proveedores de servicios contratados, las autoridades competentes u obtenidos de registros mercantiles o asociaciones comerciales de acceso público y  otras fuentes disponibles públicamente, incluidas las agencias de calificación, la información sobre solvencia financiera y riesgos y las agencias e instituciones de servicios financieros, las agencias gubernamentales o supranacionales, en particular las autoridades de licitación o las agencias de contratación,  corredores de datos, sitios web, blogs y medios impresos.

Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos
• Información de contacto y dirección (incluyendo dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax)
• Las cuentas bancarias de su empresa
• Su profesión y cualificaciones
• Identificadores profesionales
• Detalles de la organización, detalles de afiliación de su empresa
• Certificaciones y declaraciones de calidad emitidas por los funcionarios, representantes o auditores de su empresa
• Porcentaje de acciones poseídas
• Detalles relacionados con presentaciones públicas, registros mercantiles y juntas profesionales
• Detalles relacionados con las transacciones publicadas de su empresa, incluidas las licitaciones y los acuerdos financieros
• Interacciones previas con Fresenius Kabi y cualquiera de nuestras filiales

Dependiendo del contacto comercial que tengamos con usted y de los fines que recopilemos y utilicemos  sus datos, procesamos sus datos personales sobre una o más de las siguientes bases legales:

• El procesamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y nosotros (Art. 6.1 b GDPR y Art. 5.2.d de la ley 25.326)
• El procesamiento de sus datos personales es necesario para que podamos cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos (Art. 6.1 c GDPR y Art 5.2.b de la ley 25.326). Más específicamente, estamos obligados a cumplir con las leyes contra el lavado de dinero, aduanas y exportaciones, requisitos de cadena de suministro segura, requisitos de rastreo de productos, requisitos legales de divulgación y notificación o requisitos de cumplimiento similares que podrían requerir que procesemos algunos de sus datos personales.
• El procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieren protección de datos personales (Art. 6.1 f GDPR y Art 5.2.d de la ley 25.326). Estos intereses legítimos son:
  • Investigar sus intereses para una posible relación comercial y / o mantener nuestra relación comercial con usted o la empresa en la que está trabajando.
  • Cumplir nuestro contrato con la empresa para la que trabaja, incluida la aplicación de cualquier derecho que podamos tener en virtud de dicho contrato
  • Recopilar información sobre la gestión del conocimiento relacionada con los procesos internos, productos y servicios
  • Desarrollo, optimización y mejora de nuestros productos y servicios
  • Optimización de la comunicación interna
  • Optimización de la administración
  • Realización de trabajos de investigación
  • Gestión organizacional
  • Gestión de riesgos: protección contra, por ejemplo, riesgos financieros / de reputación
  • Mantenimiento de la infraestructura informática, seguridad informática, garantía de soporte informático y detección y corrección de errores
  • Cumplir con los requisitos legales fuera del EEE
  • Establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
• Nos ha dado su consentimiento para el procesamiento previsto de sus datos personales (Art. 6.1 a GDPR y Art 5.1 y 6 de la ley 25.326)
  
  Siempre puede retirar su consentimiento. Puede retirar su consentimiento para todo el procesamiento o para fines individuales de su elección. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de la retirada. Puede retirar su consentimiento enviando un correo electrónico a guido.angellotti@fresenius-kabi.com

Colaboramos con otras organizaciones para lograr nuestros propósitos. Por lo tanto, podemos enviar sus datos personales en partes o en su totalidad a otras entidades.

Los destinatarios son:

• Otras empresas del Grupo Fresenius si dicha transferencia de datos personales es necesaria para el propósito específico (consulte la descripción general de las ubicaciones en las que están activas las empresas del Grupo Fresenius Kabi)
  
• Proveedores de servicios que procesan datos personales en nuestro nombre (como proveedores de servicios de TI que alojan los datos o brindan servicios de mantenimiento) y deben seguir nuestras instrucciones sobre dicho procesamiento. Estos proveedores de servicios no podrán utilizar sus datos personales para otros fines que no sean nuestros
• Autoridades, tribunales, partes en un litigio o sus órganos delegados, en caso de que estemos obligados a hacerlo para cumplir con cualquier ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable, como autoridades fiscales y aduaneras, y autoridades del mercado financiero
• Asesores profesionales o auditores como asesores fiscales, auditores financieros, abogados, aseguradores, bancos y otros asesores profesionales externos en los países en los que operamos.
• Proveedores profesionales de datos y análisis.
• Otra entidad en caso de cambio de propiedad, fusión, adquisición o venta de activos

Transferencia internacional de datos

Podemos enviar sus datos personales en parte o en su totalidad a los destinatarios del Grupo Fresenius,  nuestros proveedores de servicios u otras organizaciones internacionales en países que no son estados miembros de la Unión Europea, para los fines enumerados anteriormente. Consulte la descripción general de las ubicaciones  en las que operan las empresas del Grupo Fresenius Kabi

Podemos enviar datos a los siguientes países para los que la Comisión Europea ha determinado que existe un nivel adecuado de protección de datos que coincida con el nivel de protección de datos dentro de la Unión Europea para los siguientes países / organizaciones internacionales en los que se encuentran las entidades de Fresenius: Argentina, Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Suiza o Uruguay.

Con respecto a dichas transferencias internacionales de datos a terceros países, para las cuales la Comisión Europea no ha decidido que exista un nivel adecuado de protección de datos, hemos proporcionado las garantías adecuadas para proteger sus datos personales en un grado igual al nivel de protección de datos en la Unión Europea. Estas salvaguardas son:

• Para el intercambio de datos dentro de nuestra empresa: nuestros Informes Corporativos Vinculantes para Controladores
• Para el intercambio de datos con nuestros proveedores de servicios y otras organizaciones internacionales: Cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión Europea

Puede obtener una copia de estas Cláusulas Contractuales Estándar y de las BCR, en línea o previa solicitud.

En general, almacenamos sus datos personales durante uno de los siguientes períodos de tiempo:

• Siempre que tengamos el deber de conservar los datos de acuerdo con las leyes aplicables (por ejemplo, porque estamos obligados a almacenar los datos con fines fiscales)
• Si no hay retención legal aplicable, al menos durante el término de la relación contractual con usted o la empresa para la que está trabajando.
• Si tenemos un interés legítimo para procesar sus datos personales fuera de dicha relación contractual, los procesamos mientras sigamos teniendo un interés legítimo en procesar estos datos. El período exacto depende de la empresa para la que trabaje y de su posición en la empresa.

Dependiendo de la situación, usted tiene ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales
• Solicitar la rectificación de sus datos personales
• Solicitar la eliminación de sus datos personales
• Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales
• Portabilidad de datos
• Objetar por motivos específicos de su situación

Puede ejercer estos derechos online mediante el formulario de contacto de protección de datos.

También tiene derecho a presentar una queja ante nuestro asesor local de protección de datos o la autoridad supervisora.

Asesor Local de Protección de Datos:

Fresenius Kabi S.A
Asesor Local de Protección de Datos
Av. Cabildo 2677, piso 10, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Argentina
E-mail: guido.angellotti@fresenius-kabi.com

Autoridad de Protección de Datos:

Agencia de Acceso a la Información Pública
Av. Pte. Julio A. Roca 710 - 2° piso - Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Argentina

Requisitos para proporcionar datos personales

Es posible que deba proporcionarnos sus datos personales con el fin de cumplir un contrato con usted o la empresa para la que trabaja, por ejemplo, es posible que necesitemos sus datos de contacto si usted es nuestro contacto comercial en un proveedor. Si no proporciona sus datos personales, es posible que no podamos entablar la relación contractual correspondiente.

Toma de decisiones automatizada

Una toma de decisiones automatizada (Art. 22 GDPR y Art 5.1, 5.2.d y 25 de la ley 25.326) ocurre de acuerdo con nuestra obligación de llevar a cabo un procedimiento de control de sanciones. Esto también es necesario para celebrar o ejecutar un contrato entre usted y nosotros. La consecuencia de esto puede ser la negativa a entablar una relación contractual con usted.

Cambios en esta declaración de protección de datos

Como nuestra recopilación y uso de sus datos puede cambiar con el tiempo, también podemos modificar esta declaración de protección de datos para reflejar siempre correctamente nuestras prácticas de procesamiento de datos. Le recomendamos que lo revise de vez en cuando.

El regulador y responsable del procesamiento de sus datos personales es:

Fresenius Kabi S.A
Av. Cabildo 2677, piso 10, Ciudad Autónoma de Buenos Aires1
Argentina
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