Erklæring om beskyttelse for sundhedspersoner

Vi skal bruge dine persondata for at kunne aftale og/eller gennemføre den pågældende interaktion med dig. Hvis du ikke angiver dine persondata, kan vi afvise at indgå i en interaktion med dig, da vi så ikke kan opfylde kravene om rettidig omhu og oplysningskravene i henhold til gældende lovgivning og kodekser om selvregulering.

Vi kan indsamle og anvende dine data med henblik på følgende:

• Opfylde aftalen med dig, herunder overførsel af værdier (f.eks. betalinger og godtgørelse af udlæg), kommunikation med dig og tilrettelæggelse af repræsentation og andre faciliteter
• Vedligeholde en database over sundhedspersoner, som vi allerede har samarbejdet med og/eller kan samarbejde med i fremtiden
• Vurdere og kategorisere, hvilke specifikke forretningsbehov der bedst matcher med dine kvalifikationer (f.eks. når vi er på udkig efter en førende meningsdanner på et bestemt felt eller for specifikke produkter, i hvor vid udstrækning du tilhører den gruppe, der leverer videnskabelige input, baseret på videnskabelig eller professionel erfaring)
• Deling af bedste praksis internt og eksternt
• Videregive oplysninger om værdioverførsler til dig, hvis du har givet samtykke til det, eller hvis vi er juridisk forpligtede til at videregive oplysninger om disse overførsler

Overholdelse af vores compliancekrav, f.eks. lovbestemmelserne om bekæmpelse af korruption, hvidvask og økonomisk kriminalitet, myndighedskrav og lovgivningen om lægemiddelovervågning og medicin samt vores oplysningspligt i henhold til gældende lovgivning og adfærdskodekser med selvreguleringskrav som følge af vores medlemskab af brancheorganisationer

Oplysninger, som du giver os

Vi indsamler dine persondata baseret på de forskellige typer interaktion, du har med os. Disse persondata kan omfatte:

• For- og efternavn
• Køn
• Kontaktoplysninger (herunder adresse, e-mailadresse, telefonnummer og faxnummer)
• Bopælsland
• CV-oplysninger, herunder oplysninger om din professionelle erfaring, dit engagement hos os og andre virksomheder, arrangementer, du har været med til, publikationer, organisationer, du har arbejdet for
• Billeder af dig
• Audiovisuelle optagelser af din stemme, udseende og udtalelser, hvis sådanne optagelser er foretaget, og du er indforstået med det
• Dine ekspertiseområder og dine faglige interesseområder i din egenskab af sundhedsperson
• Information om betalinger og fordele, der er tilfaldet dig (værdioverførsler)
• Dit bankkontonummer
• Dit skatteregistreringsnummer
• Den mellem dig og os indgåede aftale

Data, som vi indsamler fra offentligt tilgængelige kilder

Før vi indgår i en interaktion med dig, kan vi indsamle information om dig og din faglige erfaring fra offentligt tilgængelige kilder, herunder internettet, SoMe-platforme, sanktionslister og andre online- og trykte publikationer.

Disse data omfatter:

• For- og efternavn
• Kontaktoplysninger
• Bopælsland
• CV-oplysninger, herunder oplysninger om din professionelle erfaring, dit engagement hos andre virksomheder, arrangementer, du har været med til, publikationer osv.
• Forretningsadresse
• Billeder og audiovisuelle optagelser af dig

Alt efter hvilken forretningskontakt vi har med dig, og alt efter formålet med indsamlingen og anvendelsen af dine data, behandler vi dine persondata på et eller flere af følgende juridiske grundlag:

• Vi er nødt til at behandle dine persondata for at kunne opfylde en aftale, der er (ved at blive) indgået mellem dig og os (jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)
• Vi er nødt til at behandle dine persondata for at kunne opfylde de lovkrav, som vi er underlagt (jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c)). Vi er navnlig forpligtede til at overholde nationale og (hvis relevant) internationale love og bestemmelser om bekæmpelse af korruption, hvidvask, terrorismefinansiering og anden økonomisk kriminalitet.
  • Vi er nødt til at vurdere hensigtsmæssigheden af vederlaget og andre betalinger og andre naturalydelser, som du modtager; disse er underlagt visse krav om dokumentation, offentliggørelse og rapportering, og derfor kan vi være forpligtede til at videregive oplysninger om dit vederlag eller andre naturalydelser, som du modtager i din egenskab af oplægsholder eller anden serviceleverandør, til din arbejdsgiver eller kompetente regulatoriske myndigheder, strafferetlige anklagere og andre modtagere med ansvar for implementering af gennemsigtighedsregler efter anmodning, eller gøre sådanne betalinger eller naturalydelser offentligt tilgængelige. Dette omfatter navnlig regler om dokumentation, videregivelse af oplysninger og rapportering i forbindelse med lægemidler, medicinsk udstyr og sundhedslovgivning, gennemsigtighedsregler, lovgivning om bekæmpelse af hvidvask samt selvreguleringsordninger, f.eks. branche- og patientrelaterede kodekser
• Behandlingen er nødvendig, for at vi eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver persondatabeskyttelse, går forud herfor (jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)). Disse legitime interesser er.
  • Vedligeholdelse af en database, der omfatter alle de sundhedspersoner, som vi allerede har samarbejdet med eller vil samarbejde med i fremtiden, for at styre interaktionerne med dig og andre sundhedspersoner
  • Fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav

Du har givet os samtykke til den påtænkte behandling af dine persondata (jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)), bl.a. med henblik på at videregive oplysninger om værdioverførsler til dig (hvis det ikke er et lovkrav) eller offentliggøre dit billede eller audiovisuelle optagelser (hvis det ikke er fastsat i aftalen).

Ud over de generelle modtagere, der er nævnt i afsnittet Vi deler dine data, deler vi også dine data med:

• Den brede offentlighed, i det omfang vi er forpligtede til at oplyse offentligheden om betalinger og andre fordele, som du modtager, herunder måltider, rejser og ophold og andre former for repræsentation. Hvis der ikke foreligger noget lovgrundlag for offentliggørelse, herunder af modtagerens identitet, kan du vælge ikke at give samtykke eller tilbagetrække dit samtykke til videregivelse af oplysninger, og så vil vi videregive oplysninger om betalinger og fordele i anonymiseret og samlet form

Persondata relateret til offentliggørelsen af værdioverførsler vil blive slettet 3 år efter offentliggørelsen ved udgangen af kalenderåret. Dine interaktioner med os vil blive slettet ti år efter gennemførelsen af den sidste interaktion med dig, medmindre vi har en lovbestemt pligt til at opbevare dataene. 

Ved at bruge denne kontaktformular vedrørende databeskyttelse kan du anmode om information og udøve dine rettigheder. I henhold til lovgivningen om databeskyttelse har du ret til at anmode om følgende (hvis relevant)

• bekræftelse af, om vi behandler dine persondata eller ej
• adgang til eller en kopi af dine persondata: Du kan bede om at få adgang til/modtage information om f.eks. formålet med databehandlingen, kategorierne af persondata, modtagerne, opbevaringsperioden og eventuel brug af automatiske afgørelser.
• berigtigelse af dine persondata, hvis de er ufuldstændige eller ukorrekte
• sletning af dine persondata, medmindre der er lovkrav om, at de fortsat skal opbevares
• begrænsning af behandlingen af dine persondata, enten hvis nøjagtigheden af persondataene anfægtes, eller hvis databehandlingen er uretmæssig (ikke længere påkrævet til de angivne formål).
• overførsel (dataportabilitet) af dine data til en anden organisation i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvis følgende betingelser er opfyldt: 
  • §  Den registrerede har afgivet persondata
  • §  Databehandlingen er baseret på den pågældendes samtykke eller en kontrakt indgået med vedkommende
  • §  Databehandlingen foretages automatisk.
• gøre indsigelse mod databehandlingen på grund af din specifikke situation eller mod direkte markedsføring og profilering.
• tilbagekaldelse eller tilbagetrækning af dit tidligere afgivne samtykke (når som helst). Du kan tilbagetrække dit samtykke til al databehandling eller databehandling til specifikke formål efter eget valg. Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.
• ikke at være genstand for automatiske afgørelser (herunder profilering), der kan have juridisk eller lignende væsentlig betydning for dig, medmindre:
  • §  det er nødvendigt for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt mellem dig og Fresenius Kabi
  • §  det er baseret på dit udtrykkelige samtykke.

Hvis du indsender en anmodning, kan vores databeskyttelsesorganisation kontakte dig for yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet og afklare din anmodning. Vi håndterer din anmodning gratis, medmindre den er åbenbart grundløs eller uforholdsmæssig. Hvis det er tilfældet, kan vi opkræve et gebyr.

Vi bestræber os på at besvare din anmodning inden for fire uger. Vi forbeholder os retten til at forlænge denne periode inden for det i loven tilladte og vil underrette dig, hvis det sker. Du bedes undlade at henvende dig vedrørende status på din anmodning.

Hvis du vil indsende en anmodning til en anden Fresenius Kabi-enhed, der ikke står i denne formular, bedes du tilgå websitet for det land, hvor den pågældende enhed befinder sig. Du kan finde webadresser her​.
Du kan udøve disse rettigheder ved at udfylde denne kontaktformular vedrørende persondata data protection contact form.

Du har også ret til at indgive en klage enten til vores moderselskab

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

eller

til Datatilsynet - læs mere her

Anmodning om at afgive persondata

Dine persondata er nødvendige dels for, at du kan få adgang til hjemmesiden, og dels med det formål at følge op på din forespørgsel. Hvis du ikke afgiver dine persondata, vil hjemmesiden ikke fungere, og vi kan ikke besvare eller behørigt behandle din anmodning.

Ænderinger til denne erklæring om databeskyttelse

Da vores indsamling og anvendelse af dine data kan ændre sig over tid, kan vi til enhver tid opdatere oplysningerne på dette site, så de afspejler vores databehandlingspraksis korrekt. Vi opfordrer dig til at læse dem igennem nu og da. Tidligere versioner er tilgængelige via link i afsnittene om de forskellige situationer, hvor vi indsamler dine data.

Kontrolorgan og ansvarlig enhed for behandling af persondata ligger hos:

Fresenius Kabi Danmark
Islands Brygge 57
2300 København S
Telefon: 3318 1600
E-mail: info-dk@fresenius-kabi.com

Du er også velkommen til at benytte denne kontaktformular