Adatvédelmi tájékoztató üzleti kapcsolatú érintettek számára

Attól függően, hogy milyen üzleti kapcsolatban állunk Önnel és/vagy a céggel, amelynek dolgozik, az Ön adatait a következő célokra gyűjtjük és használjuk fel:

• Potenciális üzleti kapcsolat értékelése és/vagy üzleti kapcsolatunk fenntartása Önnel vagy a céggel, amelynek Ön dolgozik (beleértve az ügyfélkapcsolatok kezelését, a beszállítók kezelését, a befektetői kapcsolatok kezelését).
• Szállítók értékelése és minősítése (pl. megfelel-e Ön és szervezete bizonyos minőségi és tanúsítási követelményeknek).
• Termékek és szolgáltatások beszerzése Öntől vagy a cégtől, amelynek Ön dolgozik.
• Önnel, illetve az Ön által képviselt céggel, meglévő vagy lehetséges szerződésekkel kapcsolatos információcsere vonatkozásában.
• Az Ön által képviselt vállalattal kötött szerződésünk teljesítése, beleértve az ilyen szerződésből eredő jogaink érvényesítése körében.
• Üzleti tranzakcióval kapcsolatos megfelelési követelmények teljesítése (pl. konfliktusellenőrzés, üzleti partnerek átvilágítása, szankciós listák átvilágítása, pénzmosás elleni jogszabályok, biztonságos ellátási láncra vonatkozó követelmények, vám- és kiviteli jogi követelmények, termékek nyomon követésére vonatkozó követelmények).
• Termékek és szolgáltatások gyártása, értékesítése, nyújtása és szállítása.
• Marketing (pl. tájékoztatás termékekről és szolgáltatásokról vagy kapcsolódó információkról)
• Annak felmérése és kategorizálása, hogy mely konkrét üzleti igények felelnek meg leginkább az Ön képességeinek (pl. amikor egy bizonyos területen vagy bizonyos termékekhez keresünk véleményvezért, hogy Ön tudományos vagy szakmai tapasztalata alapján mennyire tartozik a tudományos inputszolgáltatók csoportjába), vagy ha Ön szakmai minőségében befolyásolhatja a Fresenius Kabi termékek használatát, vásárlását, rendelését, felírását vagy ajánlását, vagy befolyásolhatja a Fresenius Kabi termékek pályázati döntéseit, a gyógyszerlistára való felkerülését, a Fresenius Kabi termékek odaítélési státuszát vagy egyéb kedvezményes vagy minősített státuszát a vonatkozó jogszabályokkal összhangban.
• A nekünk járó kifizetések behajtása, beleértve a tartozások refinanszírozását is.
• Vállalatának pénzügyi fizetőképességének és hitelkockázatának értékelése
• A Fresenius részvényekbe történő potenciális befektetések, egy esetleges felvásárlás, eladás vagy közös vállalati tranzakció értékelése velünk vagy bármely Fresenius Kabi leányvállalattal.
• Termékeink és szolgáltatásaink fejlesztése
• Belső folyamatok szervezése, biztosítása és javítása, beleértve a kommunikációt, az adminisztrációt, a kutatást és az informatikát.
• Összeolvadások, felvásárlások és átszervezések elősegítése

Személyes adatait a következő helyzetekben gyűjthetjük és használhatjuk fel:

Az Ön által megadott információk

Személyes adatait akkor gyűjtjük, amikor Ön kapcsolatba lép velünk, megrendeli termékeinket és szolgáltatásainkat, vagy szerződést köt velünk áruk és szolgáltatások nyújtására. Az ilyen személyes adatok közé tartoznak:

• Kereszt- és vezetéknév
• Nem
• Kapcsolattartási és címadatok, beleértve a címet, e-mail címet, telefonszámot és faxszámot is.
• Lakóhely szerinti ország
• Szerep és funkció az Ön szervezetében
• Az Ön szakterületei
• Az Ön szakmája és képzettsége
• Információk a Fresenius Kabival fennálló kapcsolat típusáról
• Munkáltató neve és címe
• Kapcsolattartási preferenciák

Más szervezetektől gyűjtött információk

Ezen túlmenően olyan adatokat is feldolgozunk, amelyeket szerződött szolgáltatók, illetékes hatóságok bocsátanak rendelkezésünkre, vagy amelyeket nyilvánosan hozzáférhető kereskedelmi nyilvántartásokból vagy szakmai szövetségekből és más nyilvánosan elérhető forrásokból, többek között hitelminősítő intézetekből, pénzügyi szolvencia- és kockázati információs és pénzügyi szolgáltató ügynökségekből és intézményekből, kormányzati vagy nemzetek feletti ügynökségekből, különösen pályázati hatóságokból vagy közbeszerzési ügynökségekből, adatközvetítőkből, weboldalakból, blogokból és nyomtatott médiából kapunk.

Az ilyen személyes adatok közé tartoznak:

• Kereszt- és vezetéknév
• Kapcsolattartási és címadatok (beleértve a címet, e-mail címet, telefonszámot, faxszámot)
• Az Ön vállalatának bankszámlái
• Az Ön szakmája és képzettsége
• Szakmai azonosítók
• Cégének szervezeti adatai, hovatartozásának adatai
• A vállalat vezetői, képviselői vagy könyvvizsgálói által kiadott tanúsítványok és minőségi nyilatkozatok.
• A birtokolt részvények százalékos aránya
• Nyilvános bejelentésekkel, kereskedelmi nyilvántartásokkal és szakmai testületekkel kapcsolatos adatok
• Az Ön vállalatának közzétett ügyleteivel kapcsolatos részletek, beleértve a pályázatokat és a pénzügyi megállapodásokat is.
• Korábbi interakciók a Fresenius Kabival és bármelyik leányvállalatunkkal

Attól függően, hogy milyen üzleti kapcsolatban állunk Önnel, és milyen célból gyűjtjük és használjuk fel az Ön adatait, az Ön személyes adatait az alábbi jogalapok közül egy vagy több alapján kezeljük:

• Az Ön személyes adatainak feldolgozása az Ön és köztünk megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
• Az Ön személyes adatainak feldolgozása szükséges ahhoz, hogy eleget tegyünk egy ránk vonatkozó jogi kötelezettségnek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Pontosabban kötelesek vagyunk megfelelni a pénzmosás elleni, vám- és exportellenes, biztonságos ellátási láncra vonatkozó követelményeknek, a termékek nyomon követésére vonatkozó követelményeknek, a törvényes közzétételi és értesítési követelményeknek vagy hasonló megfelelési követelményeknek, amelyek megkövetelhetik, hogy feldolgozzuk az Ön bizonyos személyes adatait.
• Az adatkezelésre a mi vagy egy harmadik fél jogos érdeke miatt van szükség, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igénylik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Ezek a jogos érdekek a következők:
  • Az Ön érdekeinek vizsgálata egy potenciális üzleti kapcsolat és/vagy az Önnel vagy az Ön által foglalkoztatott céggel való üzleti kapcsolatunk fenntartása érdekében.
  • Az Ön által képviselt vállalattal kötött szerződésünk teljesítése, beleértve az ilyen szerződés alapján fennálló jogaink érvényesítését is.
  • A belső folyamatokkal, termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos tudásmenedzsmenttel kapcsolatos információk gyűjtése.
  • Termékeink és szolgáltatásaink fejlesztése, optimalizálása és javítása
  • A belső kommunikáció optimalizálása
  • Az adminisztráció optimalizálása
  • Kutatási munka végzése
  • Szervezeti irányítás
  • Kockázatkezelés: védekezés pl. a pénzügyi / hírnevet érintő kockázatok ellen.
  • Az informatikai infrastruktúra karbantartása, az informatikai biztonság, az informatikai támogatás biztosítása, valamint a hibák felderítése és kijavítása.
  • Az EGT-n kívüli jogi követelményeknek való megfelelés
  • Jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme
• Ön beleegyezését adta személyes adatainak tervezett feldolgozásához (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
  Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását. Visszavonhatja a hozzájárulását az összes feldolgozásra vagy az Ön által választott egyes célokra vonatkozóan. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájárulásán alapuló adatkezelés jogszerűségét. Hozzájárulását a dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com e-mail címre küldött levélben vonhatja vissza.

Céljaink elérése érdekében együttműködünk más szervezetekkel. Ezért az Ön személyes adatait részben vagy egészben továbbíthatjuk más szervezeteknek.

A kedvezményezettek a következők:

• a Fresenius Csoport más vállalatai, ha a személyes adatok ilyen továbbítása az adott cél érdekében szükséges (lásd a Fresenius Kabi Csoport vállalatai).
• Azok a szolgáltatók, akik a nevünkben személyes adatokat kezelnek (például az adatokat tároló vagy karbantartási szolgáltatásokat nyújtó informatikai szolgáltatók), és akiknek követniük kell az ilyen feldolgozásra vonatkozó utasításainkat. Ezek a szolgáltatók nem használhatják fel az Ön személyes adatait a mi céljainktól eltérő célokra.
• Hatóságok, bíróságok, peres felek vagy az általuk megbízott szervek, amennyiben erre szükségünk van bármely alkalmazandó törvény, rendelet, jogi eljárás vagy végrehajtható kormányzati kérés teljesítése érdekében, például adó- és vámhatóságok, valamint pénzügyi piaci hatóságok.
• Szakmai tanácsadók vagy könyvvizsgálók, például adótanácsadók, pénzügyi ellenőrök, ügyvédek, biztosítók, bankok és más külső szakmai tanácsadók azokban az országokban, ahol működünk.
• Professzionális adat- és elemzési szolgáltatók, mint például az IQVIA, Veeva, CDQ és Acxiom. 
• egy másik jogalany tulajdonosi változás, összeolvadás, felvásárlás vagy eszközértékesítés esetén

Nemzetközi adattovábbítás

Az Ön személyes adatait részben vagy egészben továbbíthatjuk a Fresenius Csoport címzettjeinek vagy szolgáltatóinknak, illetve más nemzetközi szervezeteknek olyan országokba, amelyek nem tagjai az Európai Uniónak, a fent felsorolt célokból. Kérjük, olvassa el a Fresenius Kabi Csoport vállalatainak áttekintőjét.

A következő országokba küldhetünk adatokat, mivel ezen országok esetében az Európai Bizottság az adatvédelem szintjét az Európai Unión belüli szintnek megfelelőnek értékelte. Ezen országok / nemzetközi szervezetek honossága a következők: Argentína, Kanada, Japán, Új-Zéland, Svájc vagy Uruguay.

Az olyan harmadik országokba történő ilyen nemzetközi adattovábbítások tekintetében, amelyek esetében az Európai Bizottság nem döntött úgy, hogy megfelelő szintű adatvédelem áll fenn, megfelelő garanciákat biztosítunk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatait az Európai Unió adatvédelmi szintjével megegyező mértékben védjük.

Ezek a biztosítékok a következők:

• A vállalaton belüli adatcseréhez: az adatkezelők számára kötelező erejű vállalati szabályzatunk. 
• Szolgáltatóinkkal és más nemzetközi szervezetekkel folytatott adatcseréhez: Az Európai Bizottság által kiadott általános adatvédelmi kikötések.

A fenti általános adatvédelmi kikötésekhez, valamint a Fresenius csoport kötelező erejű vállalati szabályaihoz, hozzáférhet az előbbi linkeken, vagy kérésére továbbítjuk Önnek.

Általában az alábbi időtartamok egyikéig tároljuk az Ön személyes adatait:

• mindaddig, amíg a vonatkozó jogszabályok értelmében kötelesek vagyunk az adatokat megőrizni (pl. mert adózási célból kötelesek vagyunk az adatokat tárolni).
• Ha nem alkalmazható törvényes adatmegőrzés, akkor minimum az Önnel vagy az Ön által képviselt vállalattal fennálló szerződéses kapcsolat időtartama alatt.
• Ha jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy az Ön személyes adatait ilyen szerződéses kapcsolaton kívül is feldolgozzuk, akkor mindaddig, amíg jogos érdekünk fűződik az adatok feldolgozásához. A pontos időtartam attól függ, hogy melyik vállalatnál dolgozik és milyen pozícióban van a vállalatnál.

A helyzettől függően Ön különböző jogokkal rendelkezik személyes adataival kapcsolatban. Joga van:

• A személyes adataihoz hozzáférni
• Kérheti személyes adatainak helyesbítését
• Kérheti adatainak törlését
• Kérheti személyes adatai feldolgozásának korlátozását
• Adatainak hordozhatóságát
• Tiltakozhat az Ön helyzetére jellemző okok miatt

Ezeket a jogokat online gyakorolhatja az adatvédelmi kapcsolatfelvételi űrlap segítségével.

Önnek joga van továbbá panaszt tenni adatvédelmi tisztviselőnknél vagy a felügyeleti hatóságnál.

Adatvédelmi tisztviselő:

Fresenius Kabi AG
Adatvédelmi tisztviselő
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Adatvédelmi hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest,
Falk Miksa utca 9-11
E-mail / Levelezési cím
ugyfelszolgalat@naih.hu
1363 Budapest, Pf.: 9.
+36 (1) 391 1400

A személyes adatok megadására vonatkozó követelmények

Előfordulhat, hogy személyes adatait az Önnel vagy az Ön által képviselt céggel kötött szerződés teljesítése céljából kell megadnia nekünk, például szükségünk lehet az Ön elérhetőségére, ha Ön az üzleti kapcsolattartónk egy beszállítónál. Ha nem adja meg személyes adatait, előfordulhat, hogy nem tudjuk megkötni az adott szerződést.

Automatizált döntéshozatal

Automatizált döntéshozatalra (GDPR 22. cikk) a szankció ellenőrzési eljárás lefolytatására vonatkozó kötelezettségünknek megfelelően kerül sor. Ez az Ön és köztünk létrejött szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez is szükséges. Ennek következménye lehet az Önnel való szerződéses kapcsolat megkötésének megtagadása.

A jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Mivel az Ön adatainak gyűjtése és felhasználása idővel változhat, ezt az adatvédelmi nyilatkozatot is módosíthatjuk, hogy mindig helyesen tükrözze az adatfeldolgozási gyakorlatunkat. Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át.

A személyes adatok feldolgozásáért felelős adatkezelő és felelős szervezet:

Fresenius Kabi Hungary Kft.
1025 Budapest, Szépvölgyi út 6.

Kapcsolat