Pernyataan Perlindungan Data untuk Profesional Kesehatan

Terakhir diperbarui Juli 2022, digantikan dengan versi terbaru

Sebagai profesional kesehatan ("HCP") yang memberikan layanan atau berinteraksi dengan Fresenius Kabi Indonesia (“kami”), kami akan mengumpulkan dan menggunakan beberapa data pribadi dari Anda.

Pernyataan perlindungan data ini memberitahukan Anda tentang pemrosesan data pribadi terkait dengan hubungan Anda dengan kami sebagai HCP.

Mohon diperhatikan bahwa kami juga dapat memproses data pribadi Anda dalam konteks lain, misalnya saat Anda mengunjungi situs web kami, saat Anda menjadi kontak bisnis untuk produk atau layanan, jika Anda melaporkan reaksi yang merugikan, atau jika Anda mengajukan permintaan subyek data. Silakan lihat informasi spesifik tentang pemrosesan data pribadi Anda dalam situasi-situasi tersebut.

 

Kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Melaksanakan kontrak dengan Anda, termasuk transfer pembayaran
  • Menjaga database HCP dengan siapa kami sudah berkolaborasi dan/atau mungkin akan berkolaborasi di masa depan
  • Manajemen kontak dan berkomunikasi dengan Anda
  • Menilai dan mengategorikan kebutuhan bisnis spesifik mana yang paling cocok dengan kemampuan Anda (misalnya, saat kami mencari pemimpin pendapat kunci di bidang tertentu atau untuk produk tertentu, sejauh mana Anda termasuk dalam kelompok penyedia masukan ilmiah, berdasarkan pengalaman ilmiah atau profesional Anda)
  • Berbagi praktik terbaik
  • Memenuhi persyaratan kepatuhan kami, seperti yang berasal dari hukum anti-korupsi, hukum anti-pencucian uang, dan hukum lain tentang kejahatan ekonomi, peraturan dan farmakovigilans dan hukum medik, serta persyaratan pengungkapan yang timbul dari hukum yang berlaku dan kode etik swa-regulasi sebagai hasil dari keanggotaan kami dalam asosiasi perdagangan

Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda dalam situasi-situasi berikut:

Informasi yang Anda berikan kepada kami

Kami mengumpulkan data pribadi Anda tergantung pada jenis interaksi yang Anda miliki dengan kami. Data pribadi tersebut meliputi:

  • Nama depan dan belakang
  • Jenis Kelamin
  • Informasi kontak dan alamat, termasuk alamat, alamat e-mail, nomor telepon, nomor faks
  • Negara tempat tinggal
  • Informasi di dalam Daftar Riwayat Hidup, termasuk informasi tentang pengalaman profesional Anda, keterlibatan Anda dengan kami dan perusahaan lainnya, acara yang Anda hadiri, publikasi
  • Foto Anda
  • Rekaman audio-visual suara, penampilan, dan pernyataan Anda, jika presentasi Anda direkam
  • Bidang keahlian Anda dan minat profesional Anda sebagai HCP
  • Informasi tentang pembayaran yang dilakukan dan manfaat yang diberikan kepada Anda
  • Nomor rekening bank Anda
  • Nomor identifikasi pajak Anda
  • Kontrak yang diadakan antara Anda dan kami
  • Pembayaran yang dilakukan, atau manfaat yang diberikan kepada Anda

Informasi yang kami kumpulkan dari sumber-sumber yang tersedia secara publik

Sebelum kami memulai interaksi dengan Anda, kami dapat mengumpulkan informasi tentang Anda dan pengalaman profesional Anda dari sumber-sumber yang tersedia secara publik, seperti internet, platform media sosial, daftar sanksi, dan publikasi online dan cetak lainnya.

Data tersebut meliputi:

  • Nama depan dan belakang
  • Informasi dalam Dalam Riwayat Hidup, termasuk informasi tentang pengalaman profesional Anda, keterlibatan Anda dengan perusahaan lain, acara yang Anda hadiri, publikasi, dll.
  • Alamat bisnis
  • Foto dan rekaman audio-visual Anda

tergantung pada kontak bisnis yang kami miliki dengan Anda dan tujuan kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda, kami memproses data pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih dari dasar hukum berikut:

  • Pengolahan data pribadi Anda diperlukan untuk pelaksanaan suatu kontrak (yang akan) dilakukan antara Anda dan kami (Pasal 6.1 b, GDPR).
  • Pengolahan data pribadi Anda diperlukan untuk kami agar mematuhi kewajiban hukum yang kami terikat padanya (Pasal 6.1 c, GDPR). Secara lebih spesifik, kami diwajibkan mematuhi hukum dan peraturan nasional, dan jika berlaku, internasional yang berkaitan dengan pemberantasan korupsi, pencucian uang, pendanaan terorisme, dan kejahatan ekonomi lainnya. Kami harus menilai kelayakan remunerasi dan pembayaran lainnya yang diberikan kepada Anda dan terikat pada kewajiban dokumentasi, publikasi, dan pelaporan tertentu sehingga dapat diwajibkan untuk mengungkapkan remunerasi yang dibayarkan atau dukungan lain yang diberikan kepada Anda sebagai pembicara atau penyedia layanan lainnya, kepada majikan Anda, otoritas regulasi yang kompeten, jaksa pidana, dan penerima lain yang bertanggung jawab atas pelaksanaan aturan transparansi sesuai permintaan, atau membuat pembayaran dan dukungan dalam bentuk barang secara publik tersedia. Ini termasuk khususnya kewajiban dokumentasi, pengungkapan, dan pelaporan yang berkaitan dengan obat-obatan, perangkat medis, dan regulasi kesehatan, hukum transparansi, hukum anti pencucian uang, dan rezim swa-regulasi seperti kode industri dan pasien.
  • TPengolahan diperlukan untuk tujuan kepentingan sah yang kami lakukan atau oleh pihak ketiga, kecuali jika kepentingan tersebut tergantikan oleh kepentingan atau hak-hak fundamental Anda yang memerlukan perlindungan data pribadi (Pasal 6.1 f, GDPR). Kepentingan sah ini meliputi:
    • Pemeliharaan database yang berisi semua HCP dengan siapa kami sudah berkolaborasi atau mungkin akan berkolaborasi di masa depan, untuk mengelola interaksi dengan Anda dan HCP lainnya
    • Pembentukan, pelaksanaan, atau pembelaan tuntutan hukum
  • Anda telah memberikan kami persetujuan untuk pengolahan yang dimaksud dari data pribadi Anda (Pasal 6.1 a, GDPR).

Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Anda dapat menarik persetujuan Anda untuk semua pengolahan atau untuk tujuan individu pilihan Anda. Penarikan persetujuan tidak akan memengaruhi keabsahan pengolahan yang didasarkan pada persetujuan Anda sebelum penarikan. Anda dapat menarik persetujuan Anda dengan mengirim email ke dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Kami bekerja sama dengan organisasi lain untuk mencapai tujuan kami. Oleh karena itu, kami dapat mengirimkan data pribadi Anda secara parsial atau secara keseluruhan ke organisasi lain.

Hal ini berlaku terutama untuk data pembayaran dan keuangan lainnya serta data kontrak yang akan diakses hanya oleh sejumlah penerima yang sangat terbatas yang memiliki kebutuhan untuk mengetahui data tersebut untuk pemenuhan tugas mereka, dengan tunduk pada setiap kewajiban pengungkapan.

Penerima-penerima tersebut adalah:

  • Perusahaan-perusahaan lain dalam Grup Fresenius jika transfer data pribadi diperlukan untuk tujuan tertentu, atau yang mungkin tertarik untuk bekerja dengan Anda (silakan lihat gambaran umum lokasi di mana Perusahaan Fresenius Kabi Grup  aktif)
  • Penyedia layanan yang memproses data pribadi atas nama kami (misalnya, untuk layanan hosting atau pemeliharaan) dan harus mengikuti instruksi kami dalam pengolahan tersebut; penyedia layanan ini tidak diizinkan untuk menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan selain dari tujuan kami
  • Otoritas pengatur yang kompeten, jaksa pidana, dan penerima lain yang bertanggung jawab atas pelaksanaan aturan transparansi serta hukum pidana dan hukum administratif
  • Otoritas, pengadilan, pihak-pihak dalam litigasi sejauh diperlukan untuk memenuhi setiap hukum yang berlaku, peraturan, proses hukum, atau permintaan pemerintah yang dapat ditegakkan
  • Masyarakat umum, sejauh kita diwajibkan untuk secara publik mengungkapkan pembayaran yang dibayarkan kepada Anda dan manfaat lainnya yang diberikan kepada Anda, misalnya, makanan, perjalanan, penginapan serta keramahan lainnya. Di mana tidak ada dasar hukum yang sah untuk pengungkapan publik termasuk identitas penerima, Anda dapat memilih untuk menahan persetujuan Anda terhadap pengungkapan tersebut, dan kami kemudian akan mengungkapkan pembayaran dan manfaat secara anonim dalam basis yang diagregasikan
  • Penasihat profesional atau auditor, seperti penasihat pajak, auditor keuangan, pengacara, perusahaan asuransi, bank, dan penasihat profesional eksternal lainnya di negara-negara di mana kami beroperasi

Transfer data internasional

Kami dapat mengirimkan data pribadi Anda secara parsial atau secara keseluruhan kepada penerima Grup Fresenius atau penyedia layanan kami organisasi internasional lainnya di negara-negara, yang bukan anggota Uni Eropa, untuk tujuan yang telah disebutkan di atas. Sliahkan lihat gambaran umum lokasi di mana Perusahaan Fresenius Kabi Group aktif.

Kami dapat mengirimkan data ke negara-negara berikut yang telah ditentukan oleh Komisi Eropa memiliki tingkat perlindungan data yang memadai sesuai dengan tingkat perlindungan data di Uni Eropa di mana entitas Fresenius berada: Argentina, Kanada, Jepang, Selandia Baru, Swiss, atau Uruguay.

Terkait dengan transfer data internasional tersebut ke negara-negara ketiga, di mana Komisi Eropa belum memutuskan bahwa tingkat perlindungan data yang memadai ada, kami telah memberikan perlindungan yang sesuai untuk menjaga data pribadi Anda hingga tingkat yang sebanding dengan tingkat perlindungan data di Uni Eropa.

Perlindungan yang digunakan adalah::

  • Untuk pertukaran data di dalam perusahaan kami: Peraturan Perusahaan yang Mengikat untuk Penendali
  • Untuk pertukaran data dengan penyedia layanan kami dan organisasi internasional lainnya: Klausul Kontrak Standar yang telah dikeluarkan oleh Uni Eropa.

Anda dapat mendapatkan Klasus Kontrak Standar dan Peraturan Perusahaan yang Mengikat secara online, ataupun berdasarkan permintaan.

Data pribadi yang terkait dengan interaksi Anda dengan kami akan dihapus sepuluh tahun setelah selesai interaksi terakhir dengan Anda, kecuali jika kami diwajibkan secara hukum untuk menyimpan data tersebut.

Berdasarkan situasi, Anda memiliki beberapa hak terkait data pribadi Anda. Anda memiliki hak untuk:

  • Meminta akses ke data pribadi Anda
  • Meminta perbaikan atas data pribadi Anda
  • Meminta penghapusan data pribadi Anda
  • Meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda
  • Portabilitas data
  • Keberatan berdasarkan situasi khusus Anda

Anda dapat menggunakan hak-hak ini secara online dengan menggunakan menggunakan formulir kontak .

Anda juga memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada petugas perlindungan data kami atau otoritas pengawas..

Data Protection Officer:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Data Protection Authority:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Persyaratan untuk Menyediakan Data Pribadi

Data pribadi Anda diperlukan untuk memulai interaksi yang bersangkutan dengan Anda. Jika Anda tidak menyediakan data pribadi Anda, kami mungkin diharuskan untuk tidak memulai interaksi dengan Anda, karena kami mungkin tidak dapat memenuhi kewajiban kami untuk melakukan diligensi yang sewajarnya dan kewajiban pengungkapan sesuai dengan hukum yang berlaku dan kode-kode swa-regulasi.

Perubahan pada Pernyataan Perlindungan Data Ini

Karena pengumpulan dan penggunaan data Anda dapat berubah dari waktu ke waktu, kami juga dapat mengubah pernyataan perlindungan data ini untuk selalu mencerminkan dengan benar praktik pengolahan data kami. Kami mendorong Anda untuk mengulasnya dari waktu ke waktu.

Entitas pengendali dan bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi adalah:

PT Fresenius Kabi Indonesia
Menara Bidakara 1, 18th - 19th floor
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav 71-73
Jakarta Selatan - 12870
Phone : ​​​​​(+62) 21 8379 3363
Indonesia
Contact