Informativa sulla protezione dei dati per gli Healthcare Professionals (HCP)

Informazioni sulla protezione dei dati per gli operatori sanitari che forniscono un servizio o interagiscono in altro modo con noi

Last updated July 2022, replaced by the latest version

In qualità di professionista sanitario (HCP) che fornisce un servizio o interagisce in altro modo con Fresenius Kabi Italia S.r.l. ("noi"), raccoglieremo e utilizzeremo determinati tuoi dati personali.

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati ti informa sul trattamento dei dati personali in relazione al tuo rapporto con noi in qualità di HCP.

Tieni presente che possiamo trattare i tuoi dati personali anche in altri contesti, ad esempio quando visiti il nostro  sito web, o quando sei un contatto commerciale per prodotti o servizi.Si prega di consultare le informazioni specifiche sul trattamento dei dati personali in tali situazioni.

Raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

  • Eseguire il contratto con te, inclusi i trasferimenti di pagamento
  • Mantenere un database di operatori sanitari con i quali abbiamo già collaborato e/o potremmo collaborare in futuro
  • Gestione dei contatti e comunicazione con voi
  • Valutare e classificare quali esigenze aziendali specifiche si adattano meglio alle tue capacità (ad esempio quando cerchiamo un opinion leader chiave in un determinato campo o per prodotti specifici, la misura in cui appartieni ad un gruppo di provider di input scientifici, sulla base dell'esperienza scientifica o professionale)
  • Condivisione delle migliori pratiche
  • Adempimento dei nostri requisiti di conformità, come quelli derivanti da leggi anticorruzione, leggi antiriciclaggio e altre leggi sui reati finanziari, normative e leggi sulla farmacovigilanza e sui medicinali, nonché obblighi di divulgazione derivanti dalle leggi applicabili e dai codici di Condotta come associati alle associazioni di categoria

Possiamo raccogliere e utilizzare i tuoi dati personali nelle seguenti situazioni:

Informazioni che ci fornisci

Raccogliamo i tuoi dati personali in base ai diversi tipi di interazione che hai con noi. Tali dati personali includono:

  • Nome e cognome
  • Genere
  • Informazioni di contatto e indirizzo, inclusi indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di fax
  • Paese di residenza
  • Informazioni sul curriculum vitae, comprese informazioni sulla tua esperienza professionale, sul tuo impegno con noi e con altre società, eventi a cui hai partecipato, pubblicazioni
  • Foto di te
  • Registrazioni audiovisive della tua voce, aspetto e dichiarazioni, se viene registrata una tua presentazione
  • Le tue aree di competenza e le tue aree di interesse professionale come HCP
  • Informazioni sui pagamenti effettuati e sui benefit concessi
  • Il tuo numero di conto corrente bancario
  • Il tuo numero di codice fiscale
  • Contratto tra di noi stipulato

Informazioni che raccogliamo da fonti pubblicamente disponibili

Prima di entrare in relazione con te, potremmo raccogliere informazioni su di te e sulla tua esperienza professionale da fonti pubblicamente disponibili, come Internet, piattaforme di social media, elenchi di sanzioni e altre pubblicazioni online e cartacee.

Tali dati includono:

  • Nome e cognome
  • Informazioni sul curriculum vitae, comprese informazioni sulla tua esperienza professionale, il tuo impegno con altre società, eventi a cui hai partecipato, pubblicazioni ecc.
  • Recapito di lavoro
  • Immagini e registrazioni audiovisive di te

Trattiamo i tuoi dati personali su una o più delle seguenti basi legali:

  • Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto tra di noi concluso (Art. 6.1 b, GDPR)
  • Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per noi al fine di adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti (art. 6.1 c GDPR). Più specificamente, siamo obbligati a rispettare le leggi e i regolamenti nazionali e, se applicabili, internazionali relativi alla lotta alla corruzione, al riciclaggio di denaro, al finanziamento del terrorismo e ad altri reati finanziari. Dobbiamo valutare l'adeguatezza della remunerazione, pagamenti effettuati e di altro supporto a te concesso, e siamo soggetti a determinati obblighi di documentazione, pubblicazione e rendicontazione. Pertanto, possiamo essere obbligati a rivelare la remunerazione pagata o altro compenso a te concesso in qualità di speaker o fornitore di servizi, al tuo datore di lavoro o alle autorità di regolamentazione competenti, pubblici ministeri e altri destinatari responsabili dell'attuazione delle regole di trasparenza su richiesta, o rendere tali pagamenti e compensi disponibili pubblicamente. Ciò include in particolare la documentazione, la divulgazione e gli obblighi di segnalazione in relazione a medicinali, dispositivi medici e regolamenti sanitari, leggi sulla trasparenza, leggi sull'antiriciclaggio e regime regolamentare come i codici di settore
  • Per adempiere agli obblighi di legge art.122 D.lgs.219/2006 (“Requisiti e attività degli informatori scientifici”) e ss.mm.ii. e regolamentari;
  • Il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da noi o da una terza parte, tranne nel caso in cui prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (art. 6.1 f GDPR). Questi interessi legittimi sono:
    • Manutenzione di un database che contiene tutti gli operatori sanitari con cui abbiamo già collaborato o che potremmo collaborare in futuro, per gestire le interazioni con te e altri operatori sanitari
    • Costituzione, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria
  • Ci hai dato il tuo consenso per il trattamento previsto dei tuoi dati personali (art. 6.1 a GDPR)

Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Puoi revocare il tuo consenso a tutti i trattamenti o per scopi individuali di tua scelta. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Puoi revocare il tuo consenso inviando un'e-mail a dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Collaboriamo con altre organizzazioni per raggiungere le nostre finalità. Pertanto, possiamo inviare i tuoi dati personali in parte o nel loro insieme ad altre organizzazioni.

Ciò vale in particolare per i dati di pagamento e altri dati finanziari e contrattuali che saranno accessibili solo a un numero molto limitato di destinatari che hanno necessità di conoscere i dati per l'adempimento dei propri compiti, fatti salvi eventuali obblighi di comunicazione.

Tali destinatari sono:

  • Altre società del gruppo Fresenius se tale trasferimento di dati personali è richiesto per lo scopo specifico o che potrebbero essere interessate a lavorare con voi (fare riferimento alla panoramica delle sedi in cui sono attive le società del gruppo Fresenius Kabi);
  • Fornitori di servizi che elaborano dati personali per nostro conto (ad esempio per servizi di hosting o manutenzione) e devono seguire le nostre istruzioni su tale elaborazione; questi fornitori di servizi non saranno autorizzati a utilizzare i dati personali dell'utente per scopi diversi dai nostri;
  • Autorità di regolamentazione competenti, pubblici ministeri e altri destinatari responsabili dell'attuazione delle regole di trasparenza nonché delle leggi penali e amministrative;
  • Autorità, tribunali, parti in una controversia nella misura necessaria per soddisfare qualsiasi legge, regolamento, procedimento legale o richiesta governativa applicabile
  • Il pubblico in generale, nella misura in cui siamo obbligati a divulgare pubblicamente i pagamenti effettuati e altri vantaggi a voi forniti, ad esempio vitto, viaggio e alloggio nonché altra ospitalità. Laddove non esista una base legale per la divulgazione al pubblico, inclusa l'identità del destinatario, è possibile scegliere di negare il proprio consenso a tale divulgazione e quindi divulgheremo i pagamenti e i vantaggi su base aggregata anonima;
  • Consulenti professionali o revisori, quali consulenti fiscali, revisori finanziari, avvocati, assicuratori, banche e altri consulenti professionali esterni nei paesi in cui operiamo.

Trasferimenti internazionali di dati

Possiamo inviare i tuoi dati personali in parte o nella loro totalità ai destinatari del Gruppo Fresenius in paesi che non sono stati membri dell'Unione Europea o ad organizzazioni internazionali, per le finalità sopra elencate. Fare riferimento alla panoramica delle sedi in cui sono attive le società del Gruppo Fresenius Kabi.

È possibile che vengano inviati dati ai seguenti Paesi per i quali la Commissione europea ha stabilito l'esistenza di un livello adeguato di protezione dei dati che corrisponda al livello di protezione dei dati all'interno dell'Unione europea in cui sono state stabilite le società Fresenius: Argentina, Canada, Giappone, Nuova Zelanda, Svizzera o Uruguay.

Per quanto riguarda tali trasferimenti internazionali di dati verso paesi terzi, per i quali la Commissione europea ha deciso che non esiste un livello adeguato di protezione dei dati, abbiamo fornito garanzie adeguate al fine di proteggere i tuoi dati personali a un livello pari al livello di protezione dei dati nell'Unione Europea.

Le garanzie utilizzate sono:

  • Per gli scambi di dati all’interno del nostro Gruppo: Binding Corporate Rules per i Titolari del trattamento
  • Per lo scambio di dati con i nostri fornitori di servizi e altre organizzazioni internazionali: Clausole contrattuali standard che sono state emesse dalla Commissione Europea

È possibile ottenere una copia di queste Clausole contrattuali standard e le nostre Binding Corporate Rules online, o su richiesta.

I dati personali relativi alle tue interazioni con noi saranno cancellati dieci anni dopo il completamento dell'ultima interazione con te, a meno che non siamo legalmente tenuti a conservare i dati.

A seconda della situazione, hai determinati diritti sui tuoi dati personali. Hai il diritto di:

  • Richiedere l'accesso ai tuoi dati personali
  • Richiedere la rettifica dei dati personali
  • Richiedere la cancellazione dei dati personali
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali
  • Richiedere la portabilità dei dati
  • Opporti al trattamento per motivi specifici della tua situazione

Puoi esercitare questi diritti online utilizzando il modulo di contatto per la protezioe dei dati.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo al nostro Responsabile della protezione dei dati o all'autorità di controllo.

Responsabile della protezione dei dati (o Data Protection Officer)

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma

www.garanteprivacy.it

Requisiti per fornire dati personali

I tuoi dati personali sono necessari per interagire con te. Se non fornisci i tuoi dati personali, potremmo essere tenuti ad astenerci dall'entrare in un'interazione con te, poiché potremmo non essere in grado di soddisfare i nostri requisiti di due diligence e divulgazione ai sensi delle leggi applicabili e dei codici di autoregolamentazione.

Modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati

Poiché la nostra raccolta e il nostro utilizzo dei dati possono cambiare nel tempo, potremmo anche modificare questa dichiarazione sulla protezione dei dati per riflettere sempre correttamente le nostre pratiche di elaborazione dei dati. Ti invitiamo a rivederla di tanto in tanto.

La società titolare del trattamento dei dati personali è:


Fresenius Kabi Italia S.r.l.
Via Camagre, 41
37063 Isola della Scala (VR)
Italia
Contatti