医療従事者のためのデータ保護に関する声明

サービスを提供する医療従事者、またはその他当社と交流のある医療従事者のデータ保護情報

2022年7月最終更新 最新バージョン

フレゼニウス カービAG(以下、「当社」といいます)は、サービスを提供する医療従事者(以下、「HCP」といいます)として、お客様から特定の個人データを収集し、利用します。

 

このデータ保護声明は、HCPとしての当社との関係に関連する個人データの処理についてお知らせするものです。

 

また、お客様が当社のウェブサイトを訪問された場合お客様が製品またはサービスの営業窓口となった場合、お客様が副作用を報告された場合、またはお客様がデータ対象者リクエストを提出された場合など、その他の状況においてもお客様の個人データを処理する場合があることにご留意ください。このような状況におけるお客様の個人データの処理に関する具体的な情報をご覧ください。

当社は、以下の目的のためにお客様のデータを収集し、使用します:

  • 支払振込を含むお客様との契約の履行
  • すでに協力関係にある、あるいは今後協力する可能性のあるHCPのデータベースを維持する。
  • 連絡先管理とお客様とのコミュニケーション
  • どの具体的なビジネスニーズが、あなたの能力に最もマッチするかを評価し、分類する(例えば、特定の分野や特定の製品のキーオピニオンリーダーを探している場合、科学的または専門的な経験に基づいて、あなたが科学的インプットプロバイダーのグループにどの程度属しているかを評価する。
  • ベストプラクティスの共有
  • 腐敗防止法、マネーロンダリング防止法、その他の経済犯罪に関する法律、規制法、ファーマコビジランス法、薬事法、ならびに業界団体への加盟の結果として適用される法律および自主規制行動規範に起因する開示要件など、当社のコンプライアンス要件の履行

当社は、以下の場合にお客様の個人情報を収集し、利用することがあります:

お客様が当社に提供する情報

当社は、お客様とのさまざまなやり取りに応じて、お客様の個人データを収集します。このような個人データには以下が含まれます:

  • 姓と名
  • 性別
  • 住所、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号などの連絡先および住所情報
  • 居住国
  • 職務経験、当社および他社との関わり、参加したイベント、出版物に関する情報を含む履歴書情報
  • あなたの写真
  • あなたのプレゼンテーションが録画されている場合、あなたの声、外見、発言のオーディオビジュアル録画
  • HCPとしてのあなたの専門分野と専門的関心分野
  • お客様への支払いおよび給付に関する情報
  • 銀行口座番号
  • 納税者番号
  • お客様と当社との間で締結された契約
  • お客様に支払われた、または付与された給付金

一般に入手可能な情報源から収集した情報

当社は、お客様との対話に入る前に、インターネット、ソーシャルメディアプラットフォーム、サンクションリスト、その他のオンラインおよび印刷出版物などの一般に入手可能な情報源から、お客様およびお客様の職業経験に関する情報を収集することがあります。

 

そのようなデータには以下が含まれる:

  • 姓と名
  • 職務経歴書(職務経験、他社との関わり、参加したイベント、出版物など)。
  • ビジネスアドレス
  • あなたの写真および視聴覚記録

お客様との業務上の接触およびお客様のデータを収集し使用する目的に応じて、当社は以下の法的根拠の1つまたは複数に基づいてお客様の個人データを処理します:

  • 当社とお客様との間で締結される契約の履行に必要な個人情報の処理(GDPR第6条1項b号
  • お客様の個人情報の処理は、当社が従うべき法的義務(GDPR第6条第1項c)を遵守するために必要です。具体的には、汚職、反マネーロンダリング、反テロ資金供与およびその他の経済犯罪との闘いに関する国内法および国際法(該当する場合)を遵守する義務があります。そのため、講演者またはその他のサービス提供者としてあなたに支払われた報酬または現物支援について、あなたの雇用主、管轄の規制当局、刑事検察当局、およびその他の透明性規則の実施に責任を負う受領者の要請に応じて開示する義務、またはそのような報酬および現物支援を公開する義務を負う場合があります。これには特に、医薬品、医療機器、ヘルスケア規制、透明性に関する法律、マネーロンダリング防止に関する法律、業界規範や患者規範などの自主規制制度に関連する文書化、開示、報告義務が含まれます。
  • この処理は、当社または第三者が追求する正当な利益の目的のために必要です。ただし、そのような利益が、個人データの保護を必要とするお客様の利益または基本的権利および自由(GDPR第6条第1項f)によって優先される場合を除きます。
これらの正当な利益とは
    • あなたや他のHCPとのやりとりを管理するために、すでに協力関係にある、または今後協力する可能性のあるすべてのHCPを含むデータベースの維持管理
    • 法的請求権の確立、行使または弁護
  • お客様が、お客様の個人情報の処理について同意された場合(GDPR第6条第1項a号)

お客様はいつでも同意を撤回することができます。お客様は、すべての処理またはお客様が選択した個別の目的に対する同意を撤回することができます。同意の撤回が、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を及ぼすことはありません。同意を撤回するには、以下の宛先に電子メールを送信してください。 dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

当社は、当社の目的を達成するために他の組織と協力しています。そのため、お客様の個人データを部分的または全体的に他の組織に送信することがあります。

これは特に、支払いその他の財務データおよび契約データに適用される。これらのデータには、開示義務に従い、業務遂行のためにデータを知る必要のあるごく限られた受領者のみがアクセスできる。

そのような受領者は以下の通りである:

  • 特定の目的のために個人情報の移転が必要な場合、他のフレゼニウスグループ会社(フレゼニウス カービグループ会社が活動する地域の概要をご参照ください。)
  • 当社に代わって個人データを処理し(ホスティングサービスやメンテナンスサービスなど)、その処理に関して当社の指示に従わなければならないサービスプロバイダー;これらのサービスプロバイダーは、当社の目的以外にお客様の個人データを使用することはできません。
  • 適用される法律、規制、法的手続き、または強制力のある政府の要請に応じる必要がある場合の当局、裁判所、訴訟当事者
  • 税務アドバイザー、会計監査人、弁護士、保険会社、銀行、その他事業展開国における外部専門アドバイザーなどの専門アドバイザーまたは監査人

国際データ転送

当社は、上記の目的のために、お客様の個人データの一部または全部を、欧州連合(EU)加盟国以外の国にあるフレゼニウスグループの受領者または当社のサービス・プロバイダーその他の国際機関に送付することがあります。フレゼニウス カービ グループ各社が活動する地域の概要をご参照ください。

当社は、フレゼニウスの事業体が所在する以下の国/国際機関について、欧州委員会が欧州連合内のデータ保護レベルと同等の適切なレベルのデータ保護が実施されていると判断した国にデータを送信することがあります:アルゼンチン、カナダ、日本、ニュージーランド、スイス、ウルグアイ。

 

欧州委員会が適切なデータ保護レベルが存在すると決定していない第三国へのこのような国際的なデータ移転に関しては、欧州連合におけるデータ保護レベルと同程度にお客様の個人データを保護するために、適切な保護措置を講じています。

 

これらのセーフガードとは

  • 社内でのデータ交換:管理者のための拘束力のある企業規則
  • 当社のサービスプロバイダーおよびその他の国際機関とのデータ交換のため:欧州委員会が発行した標準契約条項

これらの標準契約条項および当社の拘束力のある会社規則のコピーは、オンラインで、またはご要望に応じて入手することができます。

 

当社とお客様とのやり取りに関連する個人データは、お客様との最後のやり取りが終了してから10年後に削除されますが、データの保持が法的に義務付けられている場合はその限りではありません。

状況に応じて、お客様は個人情報に関する一定の権利を有します。お客様には以下の権利があります:

  • 個人データへのアクセス要求
  • 個人情報の修正要求
  • 個人情報の消去要求
  • 個人データの処理制限の要求
  • データの移植性
  • あなたの状況に特有の理由による異議申し立て

これらの権利は、データ保護に関するお問合わせフォームを使用してオンラインで行使することができます。

また、当社のデータ保護責任者または監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。

データ保護責任者:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

データ保護局:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

個人情報の提供要件

お客様の個人データは、お客様とのそれぞれのやり取りを開始するために必要です。お客様が個人データを提供しない場合、適用法および自主規制コードに基づくデューデリジェンスおよび開示の要件を満たすことができない可能性があるため、お客様とのやり取りを控える必要がある場合があります。

本データ保護声明への変更

お客様のデータの収集および使用は時間の経過とともに変化する可能性があるため、当社のデータ処理慣行を常に正しく反映させるために、このデータ保護声明を修正することもあります。当社は、この声明を随時見直すことをお勧めします。

個人データ処理に関する管理者および責任者は以下の通りです:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
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