Declaración de Protección de Datos para Contactos Comerciales

Dependiendo del contacto comercial que tengamos con usted y/o de la empresa para la que trabaje, recopilamos y utilizamos sus datos para los siguientes fines:

• Evalúa una posible relación comercial y/o mantiene nuestra relación comercial con usted o la empresa para la que trabaja (incluida la gestión de las relaciones con los clientes, la gestión de los proveedores, la gestión de las relaciones con los inversores)
• Evaluación y calificación del proveedor (por ejemplo, si usted y su organización cumplen con ciertos requisitos de calidad y certificación)
• Adquisición de productos y servicios de usted o de la empresa para la que trabaja
• Intercambio de información relacionada con contratos existentes o posibles contratos con usted o la empresa para la que trabaja
• Cumplir nuestro contrato con la empresa para la que trabaja, incluida la aplicación de cualquier derecho que podamos tener en virtud de dicho contrato.
• Cumplimiento de los requisitos de cumplimiento relacionados con una transacción comercial (por ejemplo, comprobaciones de conflictos, diligencia debida de socios comerciales, selección de listas de sanciones, leyes contra el blanqueo de capitales, requisitos de la cadena de suministro segura, requisitos de la legislación aduanera y de exportación, requisitos de rastreo de productos)
• Fabricar, vender, proporcionar y entregar productos y servicios
• Marketing (por ejemplo, informarle sobre productos y servicios o información relacionada)
• Evaluar y categorizar qué necesidades comerciales específicas se ajustan mejor a sus capacidades (por ejemplo, cuando buscamos un líder de opinión clave en un campo determinado o para productos específicos, el grado en que pertenece al grupo de proveedores de insumos científicos, en función de la experiencia científica o profesional) o si puede, en su capacidad profesional, influir en el uso, comprar, pedir, prescribir o recomendar productos Fresenius Kabi, o afectar las decisiones de licitación, la ubicación en el formulario, el estado de adjudicación u otro estado preferencial o calificado de los productos Fresenius Kabi de acuerdo con la ley aplicable
• Cobro de los pagos que se nos adeudan, incluida la refinanciación de deudas
• Evalúa la solvencia financiera y el riesgo crediticio de tu empresa
• Evaluar posibles inversiones en acciones de Fresenius, una posible adquisición, desinversión o transacción de empresa conjunta con nosotros o cualquier filial de Fresenius Kabi
• Mejorar nuestros productos y servicios
• Organizar, proteger y mejorar los procesos internos, incluidos la comunicación, la administración, la investigación y la tecnología de la información.
• Facilitar fusiones, adquisiciones y reorganizaciones

Podemos recopilar y utilizar sus datos personales en las siguientes situaciones:

Información que usted nos proporciona

Recopilamos sus datos personales cuando se pone en contacto con nosotros, solicita nuestros productos y servicios o celebra un contrato con nosotros para el suministro de bienes y servicios. Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos
• Género
• Información de contacto y dirección, incluida la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y el número de fax
• País de residencia
• Rol y función en su organización
• Sus áreas de especialización
• Su profesión y cualificaciones
• Información sobre el tipo de relación que tienes con Fresenius Kabi
• Nombre y dirección del empleador
• Preferencias de contacto

Información que recopilamos de otras organizaciones

Además, procesamos los datos que nos proporcionan los proveedores de servicios contratados, las autoridades competentes o los que se obtienen de registros comerciales o asociaciones comerciales de acceso público y otras fuentes disponibles públicamente, incluidas las agencias de calificación, la información sobre solvencia financiera y riesgos y las agencias e instituciones de servicios financieros, las agencias gubernamentales o supranacionales, en particular las autoridades de licitación o las agencias de contratación. corredores de datos, sitios web, blogs y medios impresos.

Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos
• Información de contacto y dirección (incluida la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de fax)
• Las cuentas bancarias de tu empresa
• Su profesión y cualificaciones
• Identificadores profesionales
• Detalles organizativos, detalles de afiliación de su empresa
• Certificaciones y declaraciones de calidad emitidas por los funcionarios, representantes o auditores de su empresa
• Porcentaje de acciones poseídas
• Detalles relacionados con las presentaciones públicas, los registros mercantiles y las juntas profesionales
• Detalles relacionados con las transacciones publicadas de su empresa, incluidas las licitaciones y los acuerdos financieros.
• Interacciones previas con Fresenius Kabi y cualquiera de nuestras subsidiarias

Dependiendo del contacto comercial que tengamos con usted y de los fines para los que recopilemos y utilicemos sus datos, procesamos sus datos personales sobre una o más de las siguientes bases legales:

• El tratamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución de un contrato (que se celebrará) entre usted y nosotros (art. 6.1 b del GDPR)
• El tratamiento de sus datos personales es necesario para que podamos cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos (art. 6.1 c del GDPR). Más específicamente, estamos obligados a cumplir con las leyes contra el lavado de dinero, aduanas y exportación, los requisitos de la cadena de suministro segura, los requisitos de rastreo de productos, los requisitos legales de divulgación y notificación o requisitos de cumplimiento similares que puedan requerir que procesemos algunos de sus datos personales
• El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales (art. 6.1 f del GDPR). Estos intereses legítimos son:
  • Investigar sus intereses para una posible relación comercial y/o mantener nuestra relación comercial con usted o la empresa para la que trabaja
  • Cumplir nuestro contrato con la empresa para la que trabaja, incluida la aplicación de cualquier derecho que podamos tener en virtud de dicho contrato.
  • Recopilar información sobre la gestión del conocimiento relacionada con los procesos, productos y servicios internos
  • Desarrollo, optimización y mejora de nuestros productos y servicios
  • Optimización de la comunicación interna
  • Optimización de la administración
  • Realización de trabajos de investigación
  • Gestión organizativa
  • Gestión de riesgos: protección contra, por ejemplo, riesgos financieros / reputacionales
  • Mantenimiento de la infraestructura informática, seguridad informática, garantía de soporte informático y detección y corrección de errores
  • Cumplir con los requisitos legales fuera del EEE
  • Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
• Usted nos ha dado su consentimiento para el tratamiento previsto de sus datos personales (art. 6.1 a GDPR)
  Siempre puede retirar su consentimiento. Puede retirar su consentimiento para todo el procesamiento o para fines individuales de su elección. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de la retirada. Puede retirar su consentimiento enviando un correo electrónico a dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Colaboramos con otras organizaciones para lograr nuestros propósitos. Por lo tanto, podemos enviar sus datos personales en partes o en su totalidad a otras entidades.

Los destinatarios son:

• Otras empresas del Grupo Fresenius si dicha transferencia de datos personales es necesaria para el propósito específico (consulte la descripción general de las ubicaciones en las que operan las empresas del Grupo Fresenius Kabi)
• Proveedores de servicios que procesan datos personales en nuestro nombre (como proveedores de servicios de TI que alojan los datos o brindan servicios de mantenimiento) y deben seguir nuestras instrucciones sobre dicho procesamiento. Estos proveedores de servicios no podrán utilizar sus datos personales para otros fines que no sean nuestros
• Autoridades, tribunales, partes en un litigio o sus órganos delegados, en caso de que estemos obligados a hacerlo para cumplir con cualquier ley, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable, como las autoridades fiscales y aduaneras, y las autoridades de los mercados financieros
• Asesores profesionales o auditores como asesores fiscales, auditores financieros, abogados, aseguradoras, bancos y otros asesores profesionales externos en los países en los que operamos
• Proveedores profesionales de datos y análisis como IQVIA, Veeva, CDQ y Acxiom
• Otra entidad en caso de cambio de propiedad, fusión, adquisición o venta de activos

Transferencias internacionales de datos

Podemos enviar sus datos personales en partes o en su totalidad a los destinatarios del Grupo Fresenius o a nuestros proveedores de servicios u otras organizaciones internacionales en países que no son estados miembros de la Unión Europea, para los fines enumerados anteriormente. Consulte la descripción general de las ubicaciones en las que las empresas de Fresenius Kabi Group están activas.

Podemos enviar datos a los siguientes países para los que la Comisión Europea ha determinado que existe un nivel adecuado de protección de datos que coincide con el nivel de protección de datos dentro de la Unión Europea para los siguientes países/organizaciones internacionales en los que se encuentran las entidades de Fresenius: Argentina, Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Suiza o Uruguay.

Con respecto a dichas transferencias internacionales de datos a terceros países, para las que la Comisión Europea no ha decidido que exista un nivel adecuado de protección de datos, hemos proporcionado las garantías adecuadas para proteger sus datos personales en un grado que iguale el nivel de protección de datos en la Unión Europea.

Estas salvaguardas son:

• Para el intercambio de datos dentro de nuestra empresa: nuestras Normas Corporativas Vinculantes para Responsables del Tratamiento
• Para el intercambio de datos con nuestros proveedores de servicios y otras organizaciones internacionales: Cláusulas Contractuales Tipo emitidas por la Comisión Europea

Puede obtener una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo y de nuestras Normas Corporativas Vinculantes, en línea o si lo solicita.

Por lo general, almacenamos sus datos personales durante uno de los siguientes períodos de tiempo:

• Siempre y cuando tengamos la obligación de conservar los datos de acuerdo con las leyes aplicables (por ejemplo, porque estamos obligados a almacenar los datos con fines fiscales)
• Si no existe una retención legal aplicable, al menos durante el plazo de la relación contractual con usted o la empresa para la que trabaja
• Si tenemos un interés legítimo en tratar sus datos personales fuera de dicha relación contractual, los trataremos mientras sigamos teniendo un interés legítimo en el tratamiento de estos datos. El período exacto depende de la empresa para la que trabaje y de su posición en la empresa

Dependiendo de la situación, usted tiene ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales
• Solicitar la rectificación de sus datos personales
• Solicitar la eliminación de sus datos personales
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales
• Portabilidad de datos
• Objetar por motivos específicos de su situación

Puede ejercer estos derechos en línea utilizando el formulario de contacto de protección de datos.

También tiene derecho a presentar una queja ante nuestro delegado de protección de datos o la autoridad de control.

Delegado de Protección de Datos:

Fresenius Kabi AG Delegado
de Protección de
Datos Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Alemania
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autoridad de Protección de Datos:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
, Alemania

Requisitos para proporcionar datos personales

Es posible que deba proporcionarnos sus datos personales con el fin de cumplir un contrato con usted o con la empresa para la que trabaja, por ejemplo, es posible que necesitemos sus datos de contacto si usted es nuestro contacto comercial en un proveedor. Si no proporciona sus datos personales, es posible que no podamos entablar la relación contractual respectiva.

Toma de decisiones automatizada

La toma de decisiones automatizada (art. 22 del RGPD) se produce de acuerdo con nuestra obligación de llevar a cabo un procedimiento de control de sanciones. Esto también es necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre usted y nosotros. La consecuencia de esto puede ser la negativa a entablar una relación contractual con usted.

Cambios en esta declaración de protección de datos

Dado que nuestra recopilación y uso de sus datos puede cambiar con el tiempo, también podemos modificar esta declaración de protección de datos para reflejar siempre correctamente nuestras prácticas de procesamiento de datos. Te animamos a que lo revises de vez en cuando.

El controlador y la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad jurídica de Fresenius Kabi que contrata con usted o de otro modo:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Alemania
Contacto