Dependendo do tipo de negócio que temos consigo e/ou com a empresa na qual trabalha, recolhemos e tratamos os seus dados nos seguintes casos:

• avaliação de uma potencial relação de negócio consigo e/ou com a empresa na qual trabalha (incluindo a gestão da relação com o cliente, gestão de fornecedores, gestão da relação com investidores);
• o cumprimento de requisitos de conformidade tais como due diligence ao parceiro de negócio, pesquisa na lista de parceiros sancionados e legislação sobre combate ao branqueamento de capitais.
• Avaliação e qualificação de fornecedor (i.e. sua ou da empresa na qual trabalha, no sentido de aferir se satisfazem determinados requisitos de qualidade e certificação);
• Procurement de produtos e serviços seus ou da empresa na qual trabalha;
• Troca de informação relacionada com contratos existentes ou a celebrar consigo ou com a empresa na qual trabalha
• Cumprimento do nosso contrato com a empresa na qual trabalha, incluindo a execução de quaisquer direitos que possa ter no âmbito do referido contrato;
• Cumprimento de requisitos de conformidade relacionados com uma transação de negócio (i.e. verificação de situações de conflito de interesses, due diligence de parceiro de negócio, verificação da lista de sanções, leis sobre combate ao branqueamento de capitais, requisitos de segurança da cadeia de fornecimento, requisitos alfandegários e de exportação, requisitos de rastreabilidade de produtos);
• Fabrico, venda, fornecimento e entrega de produtos e serviços;
• Marketing (i.e. informações sobre produtos e serviços ou informação relacionada);
• Avaliação e categorização das necessidades específicas que melhor se adaptam às suas capacidades (i.e. quando procuramos um líder de opinião em determinada área ou para determinados produtos, até que ponto pertence um grupo de fornecedores científicos, baseado na sua experiência científica ou profissional) ou se pode, na sua capacidade profissional, influenciar o uso, venda, encomendar, prescrever ou recomendar produtos da Fresenius Kabi ou afetar a decisão de concursos, colocação em formulário, atribuição de estatutos, ou outros estatutos preferenciais ou qualificativos de produtos da Fresenius Kabi, de acordo com a legislação aplicável;
• Cobrança de pagamentos que nos são devidos, incluindo refinanciamento de dívidas;
• Avaliar a informação de risco e solvência financeira da sua empresa;
• Avaliar investimentos potenciais em ações da Fresenius, a aquisição potencial, o desinvestimento ou transações de consórcio connosco ou com qualquer outra empresa afiliada da Fresenius Kabi;
• Melhorar os nossos produtos e serviços;
• Organizar, garantir e melhorar os procedimentos internos, incluindo a comunicação, administração, investigação e IT.

Podemos recolher e processar os seus dados pessoais nas seguintes situações:

Informações que nos são fornecidas por si:

Recolhemos os seus dados pessoais quando nos contacta, encomenda os nossos produtos ou serviços, ou entra em contacto connosco para o fornecimento de bens ou serviços. Esses dados pessoais incluem:

• Nome e apelido
• Género
• Informações de contacto e morada (incluindo morada, endereço eletrónico, número de telefone e/ou fax)
• País de residência
• Papel e função na organização
• Áreas de especialidade
• Profissão e qualificações
• Informações sobre o tipo de relação que tem com a Fresenius Kabi
• Nome e morada da entidade empregadora

Informação que recolhemos de outras organizações

Poderemos igualmente tratar dados que nos são fornecidos por prestadores de serviços em virtude de um contrato, pelas autoridades competentes que estejam publicamente acessíveis em registos comerciais ou de associações comerciais, incluindo agências de rating, informação de risco e solvência financeira, instituições de serviços financeiros, agências governamentais ou supranacionais, em particular autoridades adjudicantes ou agências de procurement, websites, blogs e imprensa escrita.

Esse tipo de dados pessoais podem incluir o nome da sua empresa, o seu nome, informação de contato, incluindo morada, endereço eletrónico, número de telefone e fax, contas bancárias da sua empresa, profissão e qualificação profissional, detalhes da organização, afiliação da sua empresa, certificações e declarações de qualidade emitidas pelos representantes da empresa ou auditores, percentagem de ações detidas, detalhes relacionados com registos públicos, organizações de comércio e associações profissionais, detalhes relacionados com transações publicadas da sua empresa incluindo concursos e acordos financeiros, interações prévias com a Fresenius Kabi e qualquer uma das suas subsidiárias.

A legitimidade da recolha e utilização dos dados pessoais que realizamos assenta nos seguintes fundamentos legais:

• O tratamento dos seus dados pessoais é necessário para a execução de um contrato assinado entre as nossas duas entidades (art. 6.1 alínea b) do RGPD).
• o tratamento  dos seus dados pessoais é necessário para cumprimento das obrigações legais a que estamos sujeitos, por exemplo, pelas leis sobre combate ao branqueamento de capitais, requisitos de segurança da cadeia de fornecimento, requisitos alfandegários e de exportação, requisitos de rastreabilidade de produtos, exigências de transparência e notificação obrigatórias ou requisitos de  conformidade similares que exijam o processamento de alguns dos seus dados pessoais (art. 6.1 alínea c) do RGPD)
• o tratamento é necessário para prosseguir interesses legítimos de negócio por nós ou por terceiros, exceto quando a tais interesses prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados que exijam a proteção dos seus dados pessoais (art. 6.1 alínea c) do RGDP).

Estes interesses legítimos são:

• Cumprimento do nosso contrato com a empresa na qual trabalha, incluindo a execução de quaisquer direitos que possa ter no âmbito do referido contrato;
• Reunir informação sobre a gestão do conhecimento relacionada com processos, produtos e serviços internos;
• Desenvolvimento, otimização e melhoria dos nossos produtos e serviços;
• Otimização da comunicação interna;
• Otimização da administração;
• Levar a cabo trabalho de pesquisa;
• Gestão organizacional;
• Gestão de risco: garantia contra riscos financeiros/reputacionais;
• Manutenção da estrutura, segurança, garantia de manutenção informática e deteção de erros; e
• Conformidade com requisitos legais fora da AEE;
• Estabelecimento, exercício ou defesa de reinvindicações legais.
• O seu consentimento, nos casos em que tenha sido informado da intenção de tratamento dos seus dados pessoais (art. 6.1 alínea a) do RGPD).

Pode sempre revogar o seu consentimento. Pode revogar o seu consentimento relativamente a todas as atividades que consentiu ou para propósitos individuais que definiu. A revogação do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado, anterior à revogação. Para revogar o consentimento o HCP deverá enviar o seu pedido para o endereço dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Colaboramos com outras organizações para alcançar os nossos objetivos. Como tal, transmitimos parcial ou integralmente os seus dados pessoais a outras entidades.

Os destinatários são:

• Outras empresas do Grupo Fresenius Kabi, se a transferência de dados pessoais for exigida para um fim específico. Por favor consultar a lista de localizações de empresas ativas do Grupo Fresenius Kabi;
• Prestadores de serviço que tratem dados pessoais por nossa conta (tais como prestadores de serviços informáticos que alojam dados ou prestam serviços de manutenção), que adotam as nossas instruções para esse tratamento. Estes prestadores de serviço não poderão utilizar os seus dados pessoais para outros fins além dos que tenham sido por nós definidos;
• Autoridades, tribunais, partes de uma litigação, ou as entidades em que delegam, a quem somos obrigados a facultar os seus dados pessoais para satisfazer a legislação aplicável, nomeadamente, autoridades fiscais e alfandegárias, autoridades regulatórias e os seus vários organismos; autoridades do mercado financeiro; registos públicos; e
• Consultores profissionais ou auditores, tais como consultores fiscais, auditores financeiros, advogados, seguradores, bancos ou outros consultores externos similares nos países em que operamos;
• Outra entidade na eventualidade de uma alteração de propriedade, uma fusão, aquisição ou venda de bens.

Transferências Internacionais de Dados

Podemos transferir, parcial ou integralmente, os seus dados pessoais para outros destinatários do Grupo Fresenius Kabi, em países que não sejam membros da União Europeia ou de outras organizações internacionais, para os fins acima definidos. Por favor consultar a lista de localizações de empresas ativas do Grupo Fresenius Kabi.

Podemos transferir dados para os seguintes países onde a Comissão Europeia determinou existir o nível adequado de proteção de dados, ao nível da proteção de dados na União Europeia, nos seguintes países/organizações internacionais onde a Fresenius Kabi tem entidades estabelecidas: Argentina, Canadá, Japão, Nova Zelândia, Suíça ou Uruguai.

Relativamente a transferências de dados para países terceiros, nos quais a Comissão Europeia considerou não existir um nível adequado de proteção de dados, providenciámos salvaguardas adequadas para garantir a proteção dos seus dados pessoais num grau equivalente ao garantido pela União Europeia.

Estas salvaguardas são:

• Cláusulas Contratuais Padrão emitidas pela Comissão Europeia.

Pode obter uma cópia destas Cláusulas Contratuais online, ou sob pedido.

Em geral, guardamos os seus dados pessoais durante os seguintes períodos de tempo:

• Enquanto formos obrigados por lei a reter os dados (por exemplo, para fins fiscais);
• Se não existir período de conservação legal aplicável, pelo menos durante a vigência da relação contratual consigo ou com a empresa onde trabalha;
• Se existir um interesse legítimo no tratamento dos seus dados pessoais além dessa relação contratual, faremos o tratamento enquanto persistir o interesse legítimo. O período de tempo exato depende da empresa onde estiver a trabalhar e do cargo que ocupa.

Se o período de conservação legal for superior aos acima mencionados, pretendemos proceder ao bloqueio dos mesmos até ao final do período de conservação e depois apagá-los.

Consoante a situação, tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

• Direito de acesso aos seus dados pessoaisDireito de oposição ao tratamento com base na especificidade da sua situação
• Direito de retificação dos seus dados pessoais
• Direito ao apagamento dos seus dados pessoais
• Direito à limitação de tratamento dos seus dados pessoais
• Direito à portabilidade

Pode exercer os seus direitos online utilizando o Formulário de Contacto de Proteção de Dados. Tem o direito de apresentar uma reclamação junto do nosso Encarregado de Proteção de Dados ou da Autoridade Supervisora.

Encarregado de Proteção de Dados:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany

dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autoridade supervisora responsável para a Fresenius Kabi:

Comissão Nacional de Proteção de Dados

Requisitos para Facultar Dados Pessoais

Pode ser necessário facultar-nos os seus dados pessoais para fins de preenchimento de um contrato com a empresa para a qual trabalha, i.e. podemos necessitar dos seus dados como contacto de negócio de um fornecedor. Se não nos facultar os seus dados pessoais, podemos não conseguir estabelecer uma relação contratual.

Tomada de decisão automática

Uma tomada de decisão automática (Art. 22.1, 2 RGPD) ocorre de acordo com a nossa obrigação de conduzir um procedimento de controlo de sanção. Isto é algo necessário para entrar ou executar um contrato entre si e a nossa empresa. A consequência disto pode ser a recusa de estabelecermos uma relação contratual consigo.

Alterações a este documento de proteção de dados

Dado que a nossa recolha e tratamento de dados pode vir a ser alterada ao longo do tempo, pode ser igualmente necessário alterar esta política de proteção de dados para refletir corretamente as nossas práticas de processamento de dados. Aconselhamos a sua leitura periódica.

A entidade responsável pelo controlo e processamento dos seus dados pessoais é a entidade legal Fresenius Kabi contraente ou em outro caso:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany

Contacto