Data Protection Statement for Business Contacts

잠재적고객, 고객, 판매업체 및 관계 업체담당자(Business Contacts)를 대상으로 하는 개인정보 보호 관련 정보

최종수정일 2022년 2월,  최신버전 대체

프레지니우스 카비 코리아 주식회사 (이하 “당사”)는 귀중한 잠재적 고객, 고객, 판매업체, 관계 업체담당자 또는 기타 당사와 교류하는 조직의 대표자(업체담당자)이신 귀하로부터 특정 개인정보를 수집, 이용하게 됩니다.

본 개인정보 처리방침을 통해 업체담당자이신 귀하와 당사 간 관계에서 이루어지는 개인정보 처리에 대한 정보를 귀하에게 제공하고자 합니다.

귀하께서 당사의 웹사이트를 방문하시는 경우, 전문의료인의 자격으로 당사와 교류하시는 경우, 유해 효과를 보고하시는 경우 또는 정보 주체 요청을 제출하시는 경우 등, 다른 상황에서도 당사가 귀하의 개인정보를 처리할 수 있다는 점을 유념해 주시기 바랍니다. 해당 상황에서의 귀하의 개인정보 처리에 대하여는 세부정보를 참조하시기 바랍니다.

귀하 및/또는 귀하의 소속 회사의 업체담당자에 따라, 당사는 다음과 같은 목적으로 귀하의 개인정보를 수집 및 이용합니다:

  • 귀하 또는 귀하의 소속 회사와의 잠재적 사업 관계 평가 및/또는 사업 관계 유지 (고객 관계 관리, 공급업체 관리, 투자자 관계 관리 포함);
  • 판매업체 평가 및 자격 충족 확인 (예: 귀하와 귀하 조직이 특정 품질 및 인증 요건을 충족하는지 여부);
  • 귀하 또는 귀하의 소속 회사로부터의 제품 및 서비스 구매;
  • 귀하 또는 귀하의 소속 회사와의 기존 계약 또는 잠재적 계약과 관련한 정보의 교환;
  • 당사의 계약상 권리 행사를 포함하는 귀하 소속 회사와의 계약 이행;
  • 사업상 거래와 관련한 컴플라이언스 요건 이행 (예: 이해상충 확인, 협력사 실사, 제재대상 여부 확인, 자금세탁방지 관련 법규, 공급망 안정 관련 요건, 세관 및 수출 관련 법적 요건, 제품 추적 관련 요건);
  • 제품 및 서비스 제조, 판매, 공급 및 배송;
  • 마케팅 (예: 제품 및 서비스 정보 또는 기타 관련 정보를 귀하에게 제공;
  • 귀하의 능력에 가장 부합하는 구체적 사업상 니즈가 무엇인지를 평가 및 분류 (예: 특정 분야 또는 특정 제품에 대한 여론 주도층을 파악하고자 하는 경우, 귀하의 과학적·전문적 경험에 기반하여, 귀하가 과학적 자문 제공자 집단에 속하는 정도를 판단), 또는 귀하가 귀하의 직업적 권한에 따라 프레지니우스 카비 제품에 대하여 사용, 구입, 발주, 처방 또는 권고에 영향을 미치거나 관련 법규에 따라 입찰 결정, 처방집(formulary) 배치, 수상 또는 기타 특혜 또는 자격 수여 여부에 영향을 미칠 수 있는지 여부를 판단;
  • 채무의 차환을 포함하여 기한이 도래한 대금의 회수;
  • 귀하 회사의 지급 능력 및 신용 위험 평가;
  • 프레지니우스 주식에 대한 잠재적 투자, 인수, 투자회수 또는 당사 또는 프레지니우스 카비 계열사와의 합작투자 거래 평가;
  • 당사 제품 및 서비스 개선;
  • 커뮤니케이션, 행정, 연구 및 IT 등 내부 프로세스의 구성, 유지 및 개선.
  • 합병, 인수 및 조직 재편성 촉진

다음의 경우 당사는 귀하의 개인정보를 수집 및 이용할 수 있습니다:

귀하가 당사에게 제공하는 정보

당사는 귀하가 당사에 연락을 취하거나, 당사 제품 및 서비스를 주문하거나, 당사와 제품 및 서비스 공급계약을 체결할 때 다음과 같은 귀하의 개인정보를 수집합니다:

  • 성명
  • 성별
  • 주소, 이메일 주소, 전화번호, 팩스 번호 등 연락처 및 주소 정보
  • 거주 국가
  • 귀하의 조직 내 직책 및 직무
  • 귀하의 전문 분야
  • 귀하의 직업 및 자격사항
  • 귀하와 프레지니우스 카비 간 관계에 관한 정보
  • 고용주 성명 및 고용주 주소

타 기관으로부터 당사가 수집하는 정보

이에 더해, 당사는 계약관계에 있는 서비스 제공자, 관할 당국이 당사에게 제공하는 정보 또는 공시된 상업 등기 및 신용평가기관 등 유관 단체, 지급능력·위험 정보 및 금융서비스 기관, 입찰당국·조달기관 등 정부·초국가 기관, 웹사이트, 블로그 및 인쇄매체로부터 취득하는 정보를 처리합니다.

해당 개인 정보는 다음과 같습니다:

  • 성명
  • 연락처 및 주소 정보 (주소, 이메일 주소, 전화번호, 팩스 번호 등)
  • 귀하 회사의 은행 계좌
  • 귀하의 직업 및 자격사항
  • 직종 식별자 (Professional identifiers)
  • 귀하 회사의 조직 상세 정보, 제휴 상세 정보
  • 귀하 회사의 임원, 대표 또는 감사가 발행한 인증서 및 자격 관련 서면
  • 보유지분율
  • 당국 보고, 상업 등기 및 전문 위원회 (professional boards) 관련 상세 정보
  • 입찰 및 금융 약정 등 귀하 회사의 공개된 거래와 관련한 상세 정보
  • 프레지니우스 카비 및 그 자회사와의 기존 교류 정보

당사가 귀하와 갖고 있는 사업상의 연락과 당사가 귀하의 개인 정보를 수집하고 이용하는 목적에 따라, 당사는 다음 중 하나 이상의 법적 근거(단, 귀하께서 당사가 제공하는 정보통신서비스를 이용하시는 경우 웹사이트 방문자 대상 개인정보 처리방침에 명시된 ‘개인정보 처리의 법적 근거’)에 따라 귀하의 개인정보를 처리합니다:

  • 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호).
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호). 구체적으로, 자금세탁방지, 세관 및 수출, 공급망 안정 관련 요건, 제품 추적 관련 요건, 공개 및 통지 관련 법정 요건 또는 귀하의 개인정보 처리를 요구하는 유사한 컴플라이언스 요건이 이에 해당할 수 있습니다.
  • 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한합니다 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호). 그러한 정당한 이익은 다음과 같습니다:
    • 잠재적인 비즈니스 관계에 대한 귀하의 관심 조사 및/또는 귀하 또는 귀하가 근무하고 있는 회사와의 비즈니스 관계 유지;
    • 당사의 계약상 권리 행사를 포함하는 귀하 소속 회사와의 계약 이행;
    • 내부 프로세스, 제품 및 서비스와 관련한 지식 관리에 관한 정보 수집;
    • 당사 제품 및 서비스의 개발, 최적화 및 개선;
    • 내부 소통 최적화;
    • 행정 최적화;
    • 연구 활동 수행;
    • 조직 관리;
    • 위험 관리: 재정/평판 관련 위험 등에 대한 보호;
    • IT 인프라 유지보수, IT 보안, IT 지원 보장, 오류 탐지 및 수정;
    • 유럽경제지역(European Economic Area, EEA) 이외 지역의 법적 요건 준수;
    • 법적 청구 확보, 행사 또는 방어
  • 정보주체의 동의를 받은 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호).

단, 당사가 처리하는 귀하의 개인정보가 신용정보에 해당하는 경우 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 규정이 우선적으로 적용됩니다.

귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.  모든 개인정보의 처리 또는 선택한 개별 목적에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.  동의 철회는 철회 전 귀하의 동의에 따른 처리의 합법성에 영향을 미치지 않습니다.  dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com으로 이메일을 보내 동의를 철회할 수 있습니다.

당사는 목적 달성을 위해 타 조직과 협업합니다. 따라서, 당사는 개인정보 보호법 및 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따라 귀하의 개인정보 일부 또는 전부를 타 조직에 전송할 수 있습니다.

정보수령자는 다음과 같습니다:

  • 특정 목적을 위해 개인정보의 이전이 필요한 다른 프레지니우스 그룹 계열사(프레지니우스 카비 그룹 계열사의 영업중인 지역 정보 참조):
  • 당사를 위하여 개인정보를 처리하고, 이에 관해 당사의 지시를 따를 의무가 있는 서비스 제공자 (개인정보의 호스팅 또는 유지보수 서비스를 제공하는 IT 서비스 제공자 등). 해당 서비스 제공자들은 당사의 목적 외 다른 목적으로는 귀하의 개인정보를 사용할 수 없습니다;
  • 관련 법률, 규정, 법적 절차 또는 집행력 있는 정부 요청을 따르기 위한 경우의 조세·관세 당국 및 금융시장 당국 등 정부 당국, 법원, 소송 당사자 또는 그 수임자;
  • 당사가 영업중인 국가의 조세 자문인, 재무 감사인, 변호사, 보험사, 은행 및 기타 외부 전문 자문인 등 전문 자문인 또는 감사인;
  • IQVIA, Veeva, CDQ 및 Acxiom과 같은 전문 데이터 및 분석 서비스 공급자; 또는
  • 지분구조 변동, 합병, 인수 또는 자산 매각의 경우의 다른 회사.

개인정보 국외 이전

당사는 상기 열거한 목적으로 유럽 연합(European Union)의 구성원이 아닌 국가에 있는 프레지니우스 그룹 수령자, 당사의 서비스 제공자 또는 다른 국제 기구에 귀하의 개인정보 일부 또는 전부를 전송할 수 있습니다. 프레지니우스 카비 그룹 계열사의 영업중인 지역 정보를 참조하시기 바랍니다.

당사는 유럽연합(European Union) 내 개인정보 보호 수준에 부합하는 적정 수준의 개인정보 보호가 시행중인 것으로 유럽연합 집행위원회(European Commission)가 인정한 다음 국가들 또는 프레지니우스 계열사들이 위치한 국제 기구로 개인정보를 전송할 수 있습니다: 아르헨티나, 캐나다, 일본, 뉴질랜드, 스위스 또는 우루과이.

유럽연합 집행위원회가 적정 수준의 개인정보 보호가 시행중인 것으로 인정하지 않은 제3의 국가로 개인정보의 국제 이전이 이루어지는 경우, 당사는 유럽연합 내 개인정보 보호와 동일한 수준으로 귀하의 개인정보를 보호하기 위한 적절한 보호조치를 제공합니다.

해당 보호조치는 다음과 같습니다:

  • 당사 내 개인정보 교환: 컨트롤러를 위한 당사의 구속력 있는 회사 규칙 (Binding Corporate Rules)
  • 당사의 서비스 공급자와 기타 국제 기구와의 개인정보 교환: 유럽연합 집행위원회가 발행한 표준계약조항 (Standard Contractual Clauses).

귀하는 위 표준계약조항과 당사의 구속력 있는 회사 규칙의 사본을 온라인 또는 별도 요청을 통해 받아보실 수 있습니다.

당사는 일반적으로 다음 중 하나의 기간 동안 귀하의 개인정보를 보관합니다:

  • 관련 법령에 따라 당사가 해당 정보를 보유할 의무가 있는 기간 (세무상 목적으로 관련 정보를 보관할 의무가 있는 경우 등);
  • 적용되는 법적 보유 의무가 없는 경우, 귀하 또는 귀하 소속 회사와의 계약 존속기간 이상. 단, 귀하께서 당사가 제공하는 정보통신서비스를 이용하시는 경우 정보통신서비스를 이용하지 않은 때로부터 1년 간;
  • 계약 관계와는 별도로 귀하의 개인정보를 처리할 정당한 이익이 있는 경우, 당사는 개인정보 처리에 대한 정당한 이익이 존속하는 한 해당 개인정보를 처리합니다. 구체적인 기간은 귀하의 소속 회사 또는 해당 회사 내 귀하의 직책에 따라 결정됩니다. 단, 귀하께서 당사가 제공하는 정보통신서비스를 이용하시는 경우 정보통신서비스를 이용하지 않은 때로부터 1년 간 해당 개인정보를 처리합니다.

단, 당사가 처리하는 귀하의 개인정보가 신용정보에 해당하는 경우 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 규정이 우선적으로 적용됩니다.

귀하는 상황에 따라 귀하의 개인정보와 관련하여 다음과 같은 일정한 권리를 가집니다:

  • 귀하의 개인정보에 대한 접근을 요청할 권리;
  • 귀하의 개인정보 정정을 요청할 권리;
  • 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 권리;
  • 귀하의 개인정보 처리 정지를 요청할 권리;
  • 개인정보의 이동가능성;
  • 귀하의 특수한 사정에 근거한 반대권.

귀하는 개인정보 보호 요청 양식을 작성하여 온라인으로 상기 권리를 행사할 수 있습니다.

이에 더해, 귀하는 당사의 개인정보 보호책임자 또는 감독당국에 민원을 제기할 권리를 가집니다.

개인정보 보호책임자:

프레지니우스 카비 코리아 주식회사
개인정보 보호책임자
전 환 석 상무

이메일: joseph.cheon@fresenius-kabi.com

개인정보 보호 당국:

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당사의 제재-제어-절차(sanction-control-procedure) 수행 의무에 따라, 자동 의사결정 (GDPR 제22.1조 및 제22.2조)이 이루어집니다. 이는 귀하와 당사 간 계약을 체결하거나 이행하는 데 필요합니다. 자동 의사결정의 결과로 귀하와 계약 관계 체결이 거부될 수 있습니다.

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